Responsable Facturation Client (F/H)

Filiale du groupe Infopro Digital, 656 Editions est un groupe médias et événementiel dédié aux professionnels de la communication visuelle, de l’objet publicitaire, des industries graphiques et des nouvelles technologies.

Il réunit des savoir-faires événementiels avec l’organisation de plusieurs salons professionnels en France (Lyon/Paris) et en Espagne (Madrid), éditorial (publications magazines professionnels), communication multi-canal et marketing direct qui animent ces filières industrielles tout au long de l’année et accompagnent plusieurs de ses grands comptes dans leur stratégie.

Description de vos missions

Au sein du Service Facturation et sous la responsabilité direct du CEO, vous assistez les commerciaux dans leurs enjeux de facturation clients.
Véritable Business Partner des Directeurs Commerciaux et leurs équipes (9
personnes), vous collaborez avec eux pour assurer une administration des ventes de qualité.

Facturation

• Supervision d’une assistante en charge de :
  • La prise en charge du suivi des contrats de la signature au règlement final
  • La facturation
  • Les encaissements clients
• Gestion des litiges clients et de leur traitements comptables (avoirs, échéanciers, recouvrement)
• Traitement des cas de facturations complexes
• Remise des chèques
• Suivi administratif des contrats de partenariats

Paramétrage des outils de facturation

• Paramétrage de notre CRM et conception des plateformes de signature des contrats digitaux (EOLE).
• Mise à jour des CGV en lien avec le service juridique et les services commerciaux

Organisation et Reporting

• Vous participez à la coordination entre les différents services
• Support au quotidien des équipes commerciales dans le suivi des ventes
• Vous établissez des reportings de suivi d’activité commerciale et d’encaissement

Autres

• Vous êtes l’interlocuteur privilégié du service comptabilité du siège pour les questions relatives à la comptabilité client (DES, lettrage, etc…)
• Lors des salons, vous aidez l’équipe à assurer le meilleur accueil à nos participants et vous gérez les commandes de dernière minute et leur encaissement
• Vous traitez les demandes administratives et comptables de nos clients

Votre profil

• Le candidat devra pouvoir justifier des compétences suivantes :
• Connaissance des procédures commerciales et de facturation
• Gestion administrative
• Une première expérience en facturation
• Bonne capacité de synthèse et de reporting.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel bon niveau notamment)
• Anglais professionnel, Espagnol apprécié
• Connaissance du fonctionnement d’un CRM en général – La connaissance de GSM appréciée
• Connaissances comptables basiques (lecture de balance âgée, lettrage, OD
• Qualités requises :
  • Capacité d’adaptation et d’assimilation rapide
  • Esprit Analytique
  • Rigueur

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (4 000 collaborateurs, présence dans 17 pays, 55 nationalités, chiffre d’affaires de 500 millions d’euros).

Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.

Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits plurimédias (logiciels, salons professionnels, bases de données, plateformes de lead, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

• Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires ;
• Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires.

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

Infopro Digital  est engagé dans une politique d’égalité des chances, du recrutement à l’évolution de carrière de ses collaborateurs. Les offres d’emploi proposées sont ouvertes à tous, incluant naturellement les personnes en situation de handicap.

• Postuler sur notre site