Infopro Digital transforme l'information en performance

Responsable ADV (F/H)

Support

  • Capacités d'adaptation
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Rigueur

Entité : 656 EDITIONS SAS

Lieu de travail : LYON

Contrat : C.D.I

Poste à pourvoir à partir de : Janvier 2022

656 Editions est un groupe médias et événementiel dédié aux professionnels de la communication visuelle, de l’objet publicitaire, des industries graphiques et des nouvelles technologies.

Il réunit des savoir-faire événementiels avec l’organisation de plusieurs salons professionnels en France (Lyon/Paris) et en Espagne (Madrid), éditorial (publications magazines professionnels), communication multi-canal et marketing direct qui animent ces filières industrielles tout au long de l’année et accompagnent plusieurs de ses grands comptes dans leur stratégie.

656 Editions fait partie du groupe Infopro Digital.

Nous recrutons un(e) Responsable ADV/Compta Client.

Description de vos missions

Au sein des équipes commerciales et sous la responsabilité direct du Directeur Général, vous prenez en charge le service d’administration des ventes.

Véritable Business Partner des Directeurs Commerciaux et leurs équipes (9 personnes), vous collaborez avec eux pour assurer une administration des ventes et un reporting de l’activité de qualité.

ADV

  • Prise en charge du suivi des contrats de la signature au règlement final
  • Paramètrage de notre CRM et conception des plateformes de signature des contrats digitaux (EOLE).
  • Mise à jour des CGV
  • Facturation
  • Gestion des échéanciers et recouvrement. Gestion des litiges le cas échéant.
  • Suivi des encaissements
  • Remise des chèques et suivi quotidien des règlements
  • Reportings à la direction et aux directeurs commerciaux (hebdo et mensuel).
  • Suivi administratif des contrats de partenariats.
  • Coordination entre les services (commercial, comptable et logistique)
  • Support au quotidien des équipes commerciales dans le suivi ADV

Comptabilité

  • Supervision des règlements des fournisseurs espagnols
  • Suivi des balances âgées, définition et mise en œuvre des stratégies de recouvrement

Autres

  • Lors des salons, vous aidez l’équipe à assurer le meilleur accueil à nos participants
  • Vous gérez les commandes de dernière minute et leur encaissement
  • Supervision d’une assistante ADV
  • Veille sur les CRM disponibles sur le marché

Coordination régulière avec les services Comptables du groupe à Anthony

Votre profil

Le candidat devra pouvoir justifier des compétences suivantes :

– Connaissance des procédures commerciales et de facturation

– Gestion administrative

– Une première expérience en ADV serait appréciée

– Bonne capacité de synthèse et de reporting.

– Maîtrise des outils bureautiques (Excel bon niveau notamment)

– Anglais professionnel obligatoire, Espagnol apprécié

– Connaissance du fonctionnement d’un CRM en général – La connaissance de GSM est un plus

– Connaissances comptables (lecture de balance âgée, lettrage, OD…)

Qualités requises :

Capacité d’adaptation rapide

Rigueur – Orthographe

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (3 600 collaborateurs dont 1 400 hors de France, chiffre d’affaires total de 440 millions d’euros, 20% de croissance annuelle).

Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.
Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits plurimédias (logiciels, salons professionnels, bases de données, plateformes de lead, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires ;
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires.

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

Infopro Digital  est engagé dans une politique d’égalité des chances, du recrutement à l’évolution de carrière de ses collaborateurs. Les offres d’emploi proposées sont ouvertes à tous, incluant naturellement les personnes en situation de handicap.

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