Infopro Digital transforme l'information en performance

Responsable administratif et organisation des formations (F/H)

Support

  • Esprit d'analyse
  • Gestion de projets
  • Organisation

Entité : ETAI (Editions Techniques pour l’Automobile et l’Industrie SAS)

Lieu de travail : ANTONY

Contrat : C.D.I

Poste à pourvoir à partir de : Dès que possible

Notre département Formation propose des formations diplômantes, certifiantes, inter-entreprises et sur-mesure aux professionnels :

  • de la construction avec la marque LE MONITEUR
  • des collectivités territoriales avec la marque LA GAZETTE DES COMMUNES
  • de l’assurance avec la marque l’ARGUS DE L’ASSURANCE
  • des marchés publics avec la marche achatpublic.com
  • de l’industrie avec les marques USINE NOUVELLE & EMBALLAGES MAGAZINES
  • de la distribution avec la marque LSA

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Responsable administratif et organisation des formations F/H

Description de vos missions

Rattaché(e) à la directrice du département Formation, votre rôle est à la fois de coordonner la mise en œuvre et l’application au quotidien au sein de l’organisme de la politique qualité, mais également d’animer l’équipe en charge d’assurer tout le bon déroulement des formations : de l’ouverture d’une session jusqu’à la facturation.

Le département gère une activité formation qui concerne 7 marques différentes (7 catalogues) rattachées à 3 organismes de formation différents (3 entités juridiques). Le process qualité, la certification et la gestion de la production concerne les 3 organismes.

  • Vous encadrez une équipe composée de 5 personnes dont le quotidien consiste à gérer tout le processus administratif et l’organisation liés aux déroulements des formations (inter/ intra – présentiel/ à distance, e-learning) et êtes garant(e) de la qualité et de la rentabilité financière des actions.
    • Ouvertures / fermetures des formations dans le respect de la rentabilité
    • Convocations, fermetures et reports
    • Négociation coûts prestataires (salles, impression)
    • Coordination des prestataires, salles, impression, formateurs…
    • Ouverture des classes virtuelles, et des Elearning
    • Collecte et diffusion de tous les documents, pédagogiques ou administratifs (supports, émargements, questionnaires…)
    • Gestion et traitement des factures prestataires
    • Coordination des actions avec les autres départements, service client, commercial, pédagogique & ADV
  • Vous pilotez en transversal le process qualité et sa bonne mise en œuvre pour tout l’organisme (une équipe de 30 personnes)
    • Vous assurez le suivi et l’animation des démarches qualité et de la gestion des risques auprès des différents services de l’organisme.
    • Vous vous chargez de la gestion, de la mise en place et du suivi des procédures au sein de l’organisme, de toutes les équipes de l’organisme concernées.
    • Vous êtes le(a) garant(e) de la mise à jour du process Qualité, de sa documentation, et du suivi de la certification.
    • Contrôle du respect des process
    • Contrôle de la qualité de la réalisation
    • Suivi des incidents, coordination de leur résolution

Votre profil

Vous avez une première expérience réussie au sein d’un organisme de formation sur un poste orienté en organisation et planification, une expérience en gestion de projet, et management d’équipe.

La rigueur est votre force principale, soucieu(se) du détail, vous êtes également reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et de synthèse.

Meneur (se) de projet, l’organisation, la coordination des tâches et des personnes, avec ou sans rattachement hiérarchique, les process qualités n’ont plus de secret pour vous.

Vous êtes dôté(e) d’un leadership naturel, qui vous permet de faire avancer les projets, tout en restant pragmatique. L’important pour vous, ce ne sont pas les beaux schémas d’organisation ou de processus, mais bien le résultat.

Vous savez mettre en regard les attentes du département avec ses objectifs de qualité et de performance. Votre soucis permanent est la simplification, l’optimisation afin que votre équipe soit toujours plus performante.

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (3 600 collaborateurs dont 1 400 hors de France, chiffre d’affaires total de 440 millions d’euros, 20% de croissance annuelle).

Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, le secteur public.

Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits pluri médias (logiciels, salons, bases de données, sites web, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires ;
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires.

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale.

Infopro Digital  est engagé dans une politique d’égalité des chances, du recrutement à l’évolution de carrière de ses collaborateurs.

Les offres d’emploi proposées sont ouvertes à tous, incluant naturellement les personnes en situation de handicap. 

 

Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

 

 

 

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