Infopro Digital transforme l'information en performance

Office Manager (F/H) – Stage

Support

  • Bon relationnel
  • Rigueur

Entité : WEBIKEO

Lieu de travail : AIXENPROVENCE

Contrat : Stage

Poste à pourvoir à partir de : Dès que possible

Description de vos missions

Vous êtes rattaché(e) à la Direction générale de Webikeo, vos principales missions sont :

  • Administration des ventes : vérifier la conformité des ventes réalisées par les commerciaux, suivre la régularisation des facturations clients, ainsi que le suivi des relations avec les Studios
  • Reportings : saisir et mettre à jour les outils de suivi des indicateurs clés de la société, préparer certaines réunions. Vous assurez que ces reportings sont régulièrement mis à jour et sont communiqués aux équipes
  • Courrier : réceptionner et trier le courrier. Classer les factures, scanner et les communiquer auprès de la DRH ou de la DAF du groupe Infopro
  • Services généraux et vie quotidienne au bureau : faciliter le travail dans nos bureau. Cette mission comprend l’accueil des clients, la commande de fournitures et le suivi de la conformité du château en relation avec les normes demandées par le groupe Infopro
  • Animations : organiser les événements du bureau, notamment les repas d’équipe et les challenges. Il s’agit de vous occuper des aspects logistiques (réservations, paiements, suivis) et de communication en interne.

Vous pourrez être amenée à aider les autres départements en entreprise tels que le Marketing et le Commerce.

Votre profil

Au-delà d’une formation (minimum bac+2), nous recherchons un(e) professionnel(le) ayant à la fin la connaissance générale du fonctionnement des différents département en entreprise (Finance, RH, Informatique, Juridique, Achats, etc.) ; mais aussi la connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles et d’une grande polyvalence ; vous avez également le sens de la confidentialité et vous être rigoureux(se) dans votre travail.

En savoir plus sur nous

Rejoignez la start-up leader de l’organisation de conférences sur Internet ! Webikeo organise 3000 conférences en ligne par an, suivies par plus de 300 000 spectateurs professionnels.

Webikeo est en passe de devenir LA solution de référence utilisée par les entreprises pour se faire connaître et générer de nouvelles opportunités commerciales.

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