Infopro Digital transforme l'information en performance

Gestionnaire Formation et Administration des Ventes (F/H)

Support

  • Autonomie
  • Proactivité
  • Rigueur

Entité : ETAI (Editions Techniques pour l’Automobile et l’Industrie SAS)

Lieu de travail : ANTONY

Contrat : C.D.D

Notre département Formation propose des formations diplômantes, certifiantes, inter-entreprises et sur-mesure aux professionnels :

  • de la construction avec la marque LE MONITEUR
  • des collectivités territoriales avec la marque LA GAZETTE DES COMMUNES
  • de l’assurance avec la marque l’ARGUS DE L’ASSURANCE
  • des marchés publics avec la marche achatpublic.com
  • de l’industrie avec les marques USINE NOUVELLE & EMBALLAGES MAGAZINES
  • de la distribution avec la marque LSA

 

Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous recrutons un(e) : Gestionnaire Formation et Administration des Ventes (F/H)

Description de vos missions

Rattaché(e) à la manager du département organisation / logistique, votre rôle sera de traiter l’ensemble des sessions de formation tout au long de leur processus.
Le département gère une activité formation qui concerne 7 marques différentes (7 catalogues) rattachées à 3 organismes de formation différents (3 entités juridiques). Le process qualité, et la gestion de la production concerne les 3 organismes.
Au sein du service, vous participerez à différentes tâches qui sont diverses et variées :

Gestion des sessions en cours sur un périmètre défini:

  • Inscription des stagiaires
  • Envoi et gestion des documents administratifs règlementaires participants et
    intervenants (questionnaires pédagogiques, feuilles d’émargement, questionnaires de satisfaction…).
  • Ouverture des classes virtuelles, test de bon fonctionnement avec formateurs et
    participants
  • Classement des documents
  • Accompagnement des stagiaires en session
  • Traitement des dossiers facturation
  • Gestion des mails entrants

Votre profil

Issu(e) d’une formation de type assistanat (BAC+2), vous disposez d’une première expérience dans le domaine de la gestion administrative et organisation.
Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait un plus.

Débrouillard(e), autonome et doté(e) d’un grand sens de l’accueil et du service, vous justifiez d’un sens avéré de l’organisation. La rigueur est votre force principale, vous êtes soucieux(se) du détail.
Vous maîtrisez le Pack office et êtes très agile dans les outils informatiques

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (4 000 collaborateurs,présence dans 17 pays, 55 nationalités, chiffre d’affaires de 500 millions d’euros).

Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.

Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits plurimédias (logiciels, salons professionnels, bases de données, plateformes de lead, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires ;
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires.

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

Infopro Digital  est engagé dans une politique d’égalité des chances, du recrutement à l’évolution de carrière de ses collaborateurs. Les offres d’emploi proposées sont ouvertes à tous, incluant naturellement les personnes en situation de handicap.

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