Infopro Digital transforme l'information en performance

Gestionnaire ADV (F/H)

Support

  • Anglais
  • Communication
  • Comptabilité

Entité : ETAI (Editions Techniques pour l’Automobile et l’Industrie SAS)

Lieu de travail : ANTONY

Contrat : C.D.I

Poste à pourvoir à partir de : Dès que possible

 

Description de vos missions

Au sein d’une équipe ADV de 15 personnes et rattaché à la Directrice de l’Administration des Ventes, vous prenez en charge les différentes étapes de la gestion des contrats de vente sur plusieurs activités du Groupe et participez au suivi de l’activité.

  • FACTURATION
  • Vous êtes en liaison avec des équipes commerciales Web, Salons et Bases de données
  • Vous réceptionnez les ordres et en validez la conformité (formalisation et exhaustivité des informations) afin de pouvoir garantir une facturation sécurisée pour la reconnaissance du chiffre d’affaires et le recouvrement des factures émises
  •  Vous assurez le recouvrement des créances Salons.
  •  REPORTING
  •  Vous participez aux reportings émis par la Direction ADV vers la Direction Générale (vérification des éléments, participation à l’automatisation des processus)
  • MISSIONS TRANSVERSES
  •  Vous participez à la mise en place d’un « Process book » sur les procédures d’enregistrement des ordres selon les activités : contrôles à effectuer pour l’acceptation d’un ordre, traitements informatiques de l’enregistrement jusqu’à la facturation
  • Vous participez aux projets d’évolution des systèmes de facturation
    Cette liste n’est pas limitative et vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d’autres activités du Groupe.

Votre profil

Vous êtes de formation Master Pro Comptabilité-Gestion ou d’Ecole Supérieure de Commerce, ou bien vous possédez au moins 3 ans d’expériences  dans l’Administration des Ventes, vous maîtrisez les packages MS Office, particulièrement Excel (recherche V, Tcd…), vous avez la connaissance d’un outil CRM et/ou d’un outil de facturation, vous pratiquez un anglais  professionnel.

Vous êtes organisé(e), précis(e), rigoureux(se), autonome. Vous vous adaptez rapidement et avez l’esprit d’équipe.

Vous savez prendre des initiatives, hiérarchiser les priorités en fonction des tâches et des délais impartis. Vous avez de bonnes qualités relationnelles (clients internes/externes) et la capacité d’interagir avec les collaborateurs de tous niveaux.

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (3 300 collaborateurs dont 1 400 hors de France, chiffre d’affaires total de 444 millions d’euros, 20% de croissance annuelle).

Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.
Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits plurimédias (logiciels, salons professionnels, bases de données, plateformes de lead, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires ;
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires.

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

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