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Chargé d’organisation événementielle Sénior (F/H)

Support

  • Organisation
  • Réactivité
  • Rigueur

Entité : ETAI (Editions Techniques pour l’Automobile et l’Industrie SAS)

Lieu de travail : ANTONY

Contrat : C.D.I

Poste à pourvoir à partir de : Dès que possible

Dans le cadre de notre fort développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) d’Organisation Événementielle Sénior pour nos congrès et événements à fort potentiel.

Description de vos missions

Vous serez responsable d’un portefeuille d’événements pour lesquels vous serez en charge de :

  • La recherche et la préconisation de lieux et de prestataires (traiteurs, technique…) conformément au cahier des charges et au budget de chaque événement confié.
  • La construction du P&L en collaboration avec le chef de projet.
  • La gestion de la relation avec nos intervenants VIP, ainsi que de celle avec nos partenaires: prise de contact, mise en oeuvre des prestations vendues.
  • La préparation en amont de toute la logistique de l’événement et la coordination sur site.
  • Dans le cadre de l’organisation de trophées, vous vous occuperez également des dossiers de candidature, du recrutement des membres du jury et de la scénographie

Votre profil

  • Issu(e) d’une formation au minimum Bac +4/5, vous avez une expérience dans l’organisation d’événements d’au moins 3/5 ans.
  • Une expérience dans la gestion de projet en Congrès nationaux et/ou internationaux avec zone de stands est nécessaire : budget, préparation, coordination serait un plus.
  • Vous souhaitez mettre en avant votre sens de l’organisation, de la communication et votre rigueur.
  • Votre prise d’initiative et d’anticipation, votre capacité à travailler en équipe autour d’un projet en toute autonomie seront des atouts pour ce poste.
  • Vous êtes bilingue anglais et êtes en mesure de mener l’ensemble des missions liées au poste avec des interlocuteurs anglophones.
  • Vous maîtrisez enfin les outils bureautiques tels que Word, Excel et Powerpoint.

En savoir plus sur nous

Attiré(e) par l’événementiel et les médias, vous souhaitez travailler dans un grand groupe de presse et de solutions professionnelles ?

Rejoignez notre équipe organisation au sein du Pôle Evénements du Groupe, qui opère plus de 200 événements par an à destination des communautés
professionnelles de six grands secteurs d’activité : la grande consommation, l’assurance, la construction, les collectivités locales, l’automobile et l’industrie !

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