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Chargé d’organisation Événementiel (H/F) – CDD 7 mois

Support

  • Communication
  • Logistique
  • Organisation

Entité : ETAI

Lieu de travail : ANTONY

Contrat : C.D.D

Poste à pourvoir à partir de : Dès que possible

Description de vos missions

Attiré(e) par l’événementiel et les médias, vous souhaitez travailler dans un grand groupe de presse et de solutions professionnelles ? Rejoignez notre équipe organisation au sein du Pôle Evénements du Groupe, qui opère plus de 200 événements par an à destination des communautés professionnelles de six grands secteurs d’activité : la grande consommation, l’assurance, la construction,  les collectivités locales, l’automobile et l’industrie !

Dans le cadre d’un surcroit d’activité, nous recrutons un(e) Chargé(e) d’organisation événementiel en CDD.

Description de vos missions :

Vous serez responsable d’un portefeuille d’événements (Congrès, trophées et conférences) pour lesquels vous serez en charge de :

  • La recherche de lieux et de prestataires (traiteurs, technique…) conformément au cahier des charges et au budget de chaque événement confié
  • L’analyse et le suivi budgétaire des dépenses logistiques
  • La gestion de la relation avec nos intervenants VIP : supports d’intervention, fichier de projection, gestion des invités…
  • La gestion de la relation avec nos partenaires : prise de contact, coordination et mise en œuvre des prestations vendues (visibilité, prise de parole, invitations, etc…)
  • La préparation en amont et du bon déroulement de l’événement le jour J : mise en place de la technique, de la signalétique, de l’émargement, accueil des intervenants et partenaires, coordination de l’ensemble des prestataires.
  • Dans le cadre de l’organisation de trophées, vous vous occuperez également des dossiers de candidature, du recrutement des membres du jury et de la scénographie.

Votre profil

  • Issu(e) d’une formation au minimum Bac +3, vous avez une expérience dans l’organisation d’événements d’au moins 3 ans.
  • La maîtrise de l’anglais est un plus.
  • Vous souhaitez mettre en avant votre sens de l’organisation, de la communication et votre rigueur.
  • Votre prise d’initiative et d’anticipation, votre capacité à travailler en équipe autour d’un projet en toute autonomie seront des atouts pour ce poste.
  • Vous maîtrisez enfin les outils bureautiques tels que Word, Excel et Powerpoint

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (3 200 collaborateurs dont 1 300 hors de France, chiffre d’affaires total d’environ 440 millions d’euros, 20% de croissance annuelle).
Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.
Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits pluri médias (logiciels, salons, bases de données, sites web, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et  la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure!

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