Infopro Digital transforme l'information en performance

Chargé d’organisation évènement (F/H) – CDD

Support

  • Autonomie
  • Bon relationnel
  • Réactivité

Entité : ETAI (Editions Techniques pour l’Automobile et l’Industrie SAS)

Lieu de travail : ANTONY

Contrat : C.D.D

 

Description de vos missions

Nous recherchons un Chargé d’organisation évènement pour un CDD de 8 mois. Vous serez responsable au sein des équipes projets du Pôle Event de l’organisation de nos événements.

Vous serez en charge de l’organisation de nos Conférences, Congrès, Afterwork en format présentiel ou digital :

  • Dans la gestion de la relation avec les intervenants : Avec la récupération des supports d’intervention, la constitution du fichier de projection et l’enregistrement des invités.
  • Dans la gestion de la relation avec les partenaires : Avec la prise de contact, la coordination et la mise en œuvre des éléments prévus au contrat (Visibilité, invitation etc).
  • Dans la préparation logistique en amont et le jour de l’évènement :

En amont : Recherche du lieu de déroulement, coordination des prestataires pour la technique, l’impression de la signalétique et badges, les hôtesses, préparation de l’émargement ainsi que la salle.

Le jour même : Gestion de l’accueil, de la salle, mais aussi gestion des prestataires (installation / restauration) et de l’accueil des participants, des partenaires et des intervenants.

Vous serez en charge de l’organisation des Trophées :

  • Vous vous occuperez des dossiers de candidature, de la relation avec les partenaires, du recrutement des membres du jury, du respect du budget, de la technique et de la scénographie.
  • Vous serez responsable du bon déroulement et de la coordination le Jour J

Votre profil

De formation Bac +3 minimum, vous maitrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint.

Expérience de 2/3 ans dans un métier similaire

Bon niveau d’Anglais obligatoire

Vous souhaitez mettre en avant votre sens de la  communication, votre rigueur et votre organisation.

Vous souhaitez travailler en équipe dans une ambiance dynamique et en toute autonomie.

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (3 600 collaborateurs dont 1 400 hors de France, chiffre d’affaires total 440 millions d’euros, 20% de croissance annuelle).

Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.

Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits pluri médias (logiciels, salons, bases de données, sites web, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires ;
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires.

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

Infopro Digital  est engagé dans une politique d’égalité des chances, du recrutement à l’évolution de carrière de ses collaborateurs. Les offres d’emploi proposées sont ouvertes à tous, incluant naturellement les personnes en situation de handicap.

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