Infopro Digital transforme l'information en performance

Chargé de l’administration des ventes (F/H)

Support

  • Capacité de synthèse
  • Gestion administrative
  • Salesforce

Entité :

Lieu de travail : ANTONY

Contrat :

Poste à pourvoir à partir de : Dès que possible

Description de vos missions

Au sein de l’équipe commerciale digitale, et en relation avec les autres services commerciaux des différentes marques du Groupe, le candidat aura la charge d’enregistrer les campagnes publicitaires, de veiller à garantir le bon déroulement du process ADV vers la facturation au client, et accompagner l’évolution du CRM à disposition de l’équipe.

  • Contrôle de la conformité des devis et analyse des risques des nouveaux prospects
  • Saisie des contrats
  • Validation des éléments administratifs et juridiques de l’annonceur ou de l’agence nécessaires à la facturation
  • Pré-saisie dans l’outil de facturation Publicom
  • Relais et suivi de la facturation établie par le service dédié – gestion des relances
  • Transmission des éléments au service ADV facturation du Groupe
  • Mise à jour des catalogues de prix et des comptes clients dans le CRM (Salesforce)
  • Mise en place de process, suivi de leurs déploiements
  • Reportings réguliers : suivi de CA, suivi de facturation, états des impayés…
  • Elaboration des Tableaux de bord Salesforce à destination de l’équipe et du Management
  • Gestion des impayés le cas échéant, en contact direct avec les annonceurs ou agences
  • Prise en charge opérationnelle des évolutions de l’outil Salesforce nécessaire aux besoins de l’équipe avec la DSI

Votre profil

Vous êtes issu(e) d’une formation type Bac+2 en gestion commerciale, administration des ventes ou Assistanat de gestion des entreprises.

Vous possédez une sensibilité relationnelle ainsi que d’excellentes
capacités d’organisation, de rigueur et d’adaptation. Vous faites preuve de flexibilité et de réactivité dans vos activités quotidiennes.

Compétences :

  • Connaissance des procédures commerciales et de facturation
  • Gestion administrative
  • Capacité de synthèse et de reporting.
  • Outils bureautiques (Excel bon niveau) et maîtrise pack office
  • Utilisation d’un logiciel de facturation et utilisation d’un CRM – Connaissance Salesforce
  • Dynamisme, réactivité et prise d’initiatives – Bon relationnel, rigueur et travail en équipe.

Vous possédez une expérience au sein d’un service administration des ventes et avez un profil polyvalent.

Vous bénéficiez d’une première expérience significative, idéalement dans le secteur des Médias ou des services.

Vous faites preuve d’une aisance relationnelle aussi bien avec les différents collaborateurs du Groupe qu’avec les clients. Vous êtes rigoureux et organisé et vous avez une réelle faculté d’adaptation et d’anticipation qui vous permet de travailler en autonomie.

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (3 300 collaborateurs dont 1 400 hors de France, chiffre d’affaires total 444 millions d’euros, 20% de croissance annuelle).
Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.
Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits pluri médias (logiciels, salons, bases de données, sites web, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires ;
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires.

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

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