Infopro Digital transforme l'information en performance

Chargé événementiel – Conférence (H/F)

Marketing

  • Aisance relationnelle
  • Organisation
  • Réactivité

Entité : GM

Lieu de travail : ANTONY

Contrat : C.D.D

Le SIMI est l’événement incontournable de l’ensemble des acteurs de l’industrie immobilière en France. Chaque année, il rassemble pendant trois jours plus de 28 000 visiteurs et 450 sociétés et collectivités.

Description de vos missions

En amont du salon :

  • Interface privilégiée dans la mise en place des conférences du salon et en relation avec les différentes équipes du service salon (commercial, promotion, logistique)
  • En contact direct avec les conférenciers (dirigeants d’entreprises, directeurs de départements, politiques…) et les prestataires
  • Mise en place et suivi des réunions de préparations des conférences (commande auprès du fournisseur, compte rendu des réunions…)
  • Mise en place logistique des conférences (badges des conférenciers, présentation powerpoint…)
  • Mise à jour régulière du programme des conférences (site internet du salon, catalogue du salon…)
  • Suivi des conférences des exposants

Sur le salon :

  • En charge du bon déroulement des conférences
  • Préparation quotidienne des salles de conférences
  • Accueil des conférenciers

Après le salon :

  • Participation à la rédaction du bilan des conférences
  • Relecture des actes de conférences
  • Envoi des fichiers et photos des conférences

Pendant la période de bouclage de l’événement et sur le salon, la disponibilité de l’équipe commerciale logistique et promotion est requise.

Votre profil

Vous avez déjà participé à l’organisation d’événements/colloques/conférences et aimez travailler en équipe.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes parfaitement à l’aise à l’écrit comme à l’oral.

Vous aimez travailler sur plusieurs projets à la fois et gérez vos dossiers grâce à une grande rigueur et une bonne organisation.

Vous maîtrisez le pack office

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (3 200 collaborateurs dont 1 300 hors de France, chiffre d’affaires total d’environ 440 millions d’euros, 20% de croissance annuelle).
Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.
Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits pluri médias (logiciels, salons, bases de données, sites web, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires

 

La stratégie du Groupe est orientée  vers le développement de marques fortes, l’innovation et  la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

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