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Assistant administratif formation (F/H) – Alternance

Support

  • Esprit d'équipe
  • Organisation
  • Rigueur

Entité :

Lieu de travail : ANTONY

Contrat :

Poste à pourvoir à partir de : Septembre 2019

Description de vos missions

Rattaché(e) à la chargée logistique formation, vos missions consisteront à lui apporter un support en priorité sur les formations Inter- entreprises.

Activité administrative / logistique

  • Préparer et envoyer des convocations, préparation des feuilles d’émargement, des fiches d’évaluation. A l’issue des formations, traiter et classer ces documents puis les envoyer des supports et des attestations de présence aux stagiaires
  • Gérer la communication sur les sessions de formation maintenues auprès des prestataires (salles, formateurs) et leur envoyer les informations et documents utiles.
  • Accueillir les stagiaires lors des formations dispensées dans nos locaux et préparation de la salle
  • Prendre en charge la mise en place de nouvelles sessions lorsque des sessions sont complètes
  • Assurer un appui logistique lors des événements formation

Activité reporting

  • Suivre les inscriptions par session et mise à jour des différents indicateurs. Suivi régulier des tableaux de planification
  • Prise de décision hebdomadaire sur le statut des sessions (maintenues/annulées/à risque) et gestion de la communication interne et externe qui en découle

Votre profil

  • Autonomie, organisation et rigueur dans la conduite de multi-dossiers
  • Réactivité, dynamisme, disponibilité, bon sens relationnel
  • Capacité d’analyse pour la prise rapide des décisions, capacité d’adaptation et d’anticipation
  • Bonne gestion du temps, des urgences et des priorités
  • Qualités rédactionnelles indispensables et bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Word / Excel

En savoir plus sur nous

La société achatpublic.com, filiale d’Infopro Digital créée en 2003, emploie à ce jour 42 collaborateurs.

Avec plus de 4 000 clients (secteur public et collectivités locales), achatpublic.com est leader en France dans le domaine des services aux acheteurs publics.

L’offre d’achatpublic.com s’articule autour de 3 axes principaux :

  • Le portail de l’achat public: Le portail d’achatpublic.com couvre toute la chaîne de l’achat public : rédaction des pièces de marché, profil d’acheteur, procédure, suivi administratif et financier, transmission au contrôle de légalité, archivage à valeur probante.
  • L’information du secteur public achatpublic.info : le Média Web de référence de la commande publique
  • Les formations professionnelles aux marchés publics achatpublic.com délivre des formations pour les acheteurs publics et les entreprises en Inter et en Intra
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