Infopro Digital transforme l'information en performance

Assistant de Direction (F/H)

Support

  • Communication
  • Organisation
  • Rigueur

Entité : PROSYS SAS

Lieu de travail : ANTONY

Contrat : C.D.I

Poste à pourvoir à partir de : Dés que possible

 

Description de vos missions

Pour compléter son équipe, Prosys recherche aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) au Directeur Délégué de Prosys, vous aurez en charge :

Assistance Commerciale

  • Assistance administrative aux Commerciaux : saisie de courriers entrants/sortants, maintenir et mettre à disposition les documents administratifs adéquats pour les réponses aux appels
    d’offre.
  •  Organisation des formations clientes : planning des dates de formation, réservation de salle, réservation du formateur, convocation du stagiaire, suivi de la bonne réception des feuilles d’émargement…

Opérationnel

  •  Gestion des déplacements pour l’ensemble des collaborateurs : réservations, ordre de mission, demande attestation assurance, information sécurité sociale, traitement des demandes d’avance ponctuelle sur frais…
  • Vérification des notes de frais des collaborateurs
  •  Services généraux : commandes petit-déjeuner pour les réunions et formation clients,gestion des fournitures de bureau…
  •  Événements externes : aide à la préparation et à la logistique/organisation
  •  Fournisseurs : traitement des commandes, acomptes et factures
  • RH : gestion des plannings des équipes (télétravail et temps de repos)

Support au management 

  •  Préparation et organisation des réunions (invitations, préparations des dossiers, réservation de salles…)
  • Tenue à jour de l’annuaire téléphonique interne et de l’organigramme

Votre profil

De formation Bac+2 à Bac+3  en assistanat de gestion PMI-PME /
Assistant de manager / Gestion-comptabilité, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine.

  • Très bonne expression écrite et orale en français
  • Bonne capacité d’organisation (rigueur et autonomie, respect des procédures internes, planification des activités, gestion des priorités et des aléas)
  •  Sens du contact (souplesse et qualité d’écoute, tact et fermeté)
  • Discrétion et capacité à gérer la confidentialité
  •  Aptitude à s’investir dans le travail
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques
  •  Anglais de très bon niveau, lu, parlé, écrit

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (3 600 collaborateurs dont 1 400 hors de France, chiffre d’affaires total 440 millions d’euros, 20% de croissance annuelle).

Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.

Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits pluri médias (logiciels, salons, bases de données, sites web, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires ;
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires.

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

Prosys (35 personnes) est éditeur de solutions destinées aux métiers de la construction, de l’immobilier et de la gestion de patrimoine. Filiale d’Infopro Digital et fort de ses 31 années d’expérience Prosys est le leader de la gestion documentaire et collaboration BIM sur le marché français.

En parallèle des abonnements à ses logiciels, Prosys délivre à ses clients :

  • Des formations qui permettent d’exploiter les solutions mises à leurs dispositions, ces formations sont à la destination de tous les publics qui participent à la vie du projet.
  •  Des missions de consulting : la qualité et l’accompagnement est décisive à la réussite d’un projet.
  •  L’assistance : Démarrez vos projets avec l’assurance d’être accompagnés, suivis et soutenus au quotidien depuis le premier dépôt de document jusqu’à la restitution de vos données.
  • Prosys en quelques chiffres c’est :
  • Plus de 30 ans d’expérience ;
  • Des projets dans plus de 50 pays ;
  •  Un accompagnement de projets de travaux avec des budgets de 500 000 à 5 Milliards d’euros de travaux.
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