Assistant chargé d’organisation évènementiel F/H

Attiré(e) par l’événementiel et les médias, vous souhaitez travailler dans un grand groupe de presse et de solutions professionnelles ? Rejoignez notre équipe organisation au sein du Pôle Evénements du Groupe, qui opère plus de 200 événements par an à destination des communautés professionnelles de six grands secteurs d’activité : la grande consommation, l’assurance, la construction,  les collectivités locales, l’automobile et l’industrie !

Nous recherchons un Assistant chargé d’organisation évènementiel F/H pour un stage d’une durée de 2 mois.

Description de vos missions

Votre rôle est d’accompagner les équipes d’organisation sur divers formats d’événements dans toutes leurs tâches à définir selon leur avancement.

 *Missions Conférences / Congrès :

• Gestion de la relation avec les intervenants, les partenaires
• Suivi des prestataires : signalétique, hôtesse…
• des outils de gestion : Enregistrement des invités, suivi des devis/factures
• Constitution des éléments de visibilté jour J : du fichier de projection, affichage…

Préparation en amont et présence le jour J

• En amont : colis, signalétique, technique, badges, listing, coordination salle
• Le jour même : préparation de l’accueil, de la salle, gestion des hôtesses, coordination avec la salle installation / restauration) et le prestataire technique, accueil des participants et des intervenants

*Missions Trophées

• Gestion des dossiers de candidatures
• Déroulement de la soirée

Votre profil

Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, powerpoint, publisher.

Qualités : sens de la communication, rigueur et bonne organisation, sens du travail en équipe, autonomie

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (3 600 collaborateurs dont 1 400 hors de France, chiffre d’affaires total de 440 millions d’euros, 20% de croissance annuelle).

Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, le secteur public.

Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits pluri médias (logiciels, salons, bases de données, sites web, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

• Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires ;
• Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires.

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale.

Infopro Digital  est engagé dans une politique d’égalité des chances, du recrutement à l’évolution de carrière de ses collaborateurs.

Les offres d’emploi proposées sont ouvertes à tous, incluant naturellement les personnes en situation de handicap. 

 

Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

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