Assistant ADV (F/H)

Description de vos missions

Au sein d’une équipe de 15 personnes, vous prenez en charge la gestion des ordres clients aux activités suivantes :

• Inscriptions à des Congrès ou Salons internationaux
• Validation des demandes d’admission après vérification de leur validité (informations de facturation, prix, formalisation)
• Envoi des factures par mail aux clients
• Gestion des recouvrements sur les salons internationaux (relances, enregistrement des règlements)
• Inscriptions aux Formations

Gestion des dossiers d’inscription (vérification des fiches clients, tarifs, saisie des inscriptions)

• Envoi des documents administratifs aux participants
• Suivi des échanges avec les inscrits et leurs entreprises
• Rapprochements avec feuilles d’émargements
• Gestion de la facturation

Cette liste n’est pas limitative et vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d’autres activités du Groupe.

Votre profil

De formation comptabilité et gestion (Bac+2) vous disposez d’une première expérience dans des tâches d’Administration des Ventes et avez déjà travaillé sur des logiciels de facturation.

Vous êtes organisé(e), précis(e), rigoureux (se), dynamique et faites preuve d’adaptabilité. Vous aimez communiquer et travailler en équipe.

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (4 000 collaborateurs, présence dans 17 pays, 55 nationalités, chiffre d’affaires de 500 millions d’euros).

Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.

Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits plurimédias (logiciels, salons professionnels, bases de données, plateformes de lead, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

• Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires ;
• Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires.

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

Infopro Digital  est engagé dans une politique d’égalité des chances, du recrutement à l’évolution de carrière de ses collaborateurs. Les offres d’emploi proposées sont ouvertes à tous, incluant naturellement les personnes en situation de handicap.

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