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Assistant ADV et commandes techniques salons – CDD

Support

  • Aisance relationnelle
  • Dynamisme
  • Organisation

Entité : 656 EDITIONS SAS

Lieu de travail : LYON

Contrat : C.D.D

 

Description de vos missions

Au sein des équipes techniques, sous la responsabilité de la direction des opérations actuelle, le candidat aura la charge de la préparation et de l’administration des ventes pour les commandes techniques de nos exposants.

Vos missions :

  • Prise en charge du suivi des commandes techniques sur l’outil de gestion dédié à cet effet : GSM
  • Vérification de faisabilité des demandes pour toutes les prestations suspendues.
  • Préparation de devis pour les commandes spécifiques
  • Conseil et suivi pour toutes les questions d’ordre technique des exposants de nos salons
  • Récapitulatif de commande pour transmission aux prestataires des parcs d’exposition
  • Suivi et préparation des commandes organisation pour les besoins des espaces gérés par l’organisation
  • Envoi de tâches de facturation à L’ADV lors de la clôture d’un dossier exposant
  • En amont des salons : mise en place des PPE (plateforme de commandes techniques pour les exposants ) : paramétrage dans le logiciel GSM
  • Pendant les salons : vérification de la livraison des commandes par les prestataires. Accueil des exposants et des standistes. Coordination des équipes techniques selon nos planning. Implique des déplacements de 7 à 10 jours selon les évènements : aujourd’hui : Paris / Madrid / Lyon.

Votre profil

Compétences attendues

– Rigueur et organisation

– Compétences relationnelles au téléphone pour l’écoute et le conseil de nos exposants

– Capacité de synthèse pour les récapitulatifs de commande.

– Outils bureautiques (Excel bon niveau)

– Espagnol courant obligatoire

– Connaissance ou expérience dans la partie technique évènementielle serait un plus

Qualités requises :

Capacité d’adaptation rapide et rigueur. Orthographe.

Flexibilité et réactivité.

En savoir plus sur nous

656 est un groupe médias et événementiel dédié aux professionnels de la communication visuelle, de l’objet publicitaire et des industries graphiques.

Il réunit des savoir-faire événementiel avec l’organisation de plusieurs salons professionnels en France (Lyon/Paris) et en Espagne (Madrid), éditorial (publications magazines professionnels), digital (création et animation de plateformes web…), communication multi-canal et marketing direct qui animent ces filières industrielles tout au long de l’année et accompagnent plusieurs de ses grands comptes dans leur stratégie.

Depuis notre création, en 2001, nous nous efforçons d’apporter une recherche constante d’innovation avec un esprit de créativité et de convivialité qui nous a permis de doubler le C.A de nos activités sur les 4 dernières années.

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