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Assistant Administration des ventes (F/H) – CDD de 12 mois

Support

Vente

  • Capacités d'adaptation
  • Organisation
  • Rigueur

Entité : Achatpublic.com

Lieu de travail : ANTONY

Contrat : C.D.D

 

Description de vos missions

Au sein de l’équipe commerciale, vous êtes rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes.

Activité gestion administration des ventes

  • facturation des commandes
  • aide à l’envoi des factures en fin de mois
  • classement des factures/commandes
  • scann des courriers entrant et les classer sur le réseau
  • envoi des demandes Kbis, RIB… de la part des clients

Autres activités ponctuelles

  • traitements des chèques et avis de virements
  • envoi des demandes de factures, bon de commandes… suite aux relances pour impayés faites par la comptabilité clients
  • aide aux préparatifs et à la logistique d’évènements organisée par la société (Club clients, remise de Trophées, envoi de plaquettes, gestion des mailing papier…)

Votre profil

Issu(e) d’une formation Bac+2 à Bac+3  (BTS, DUT, licence ou équivalent Assistant de gestion PMI-PME ) vous avez une expérience au minimum 2 ans sur un poste similaire.

Qualité / savoir faire

  • Autonomie, rigueur et enthousiasme
  • Bonne gestion du temps et des priorités
  • Sens du service client
  • Excellentes compétences de communication orale et écrite
  • Sens des responsabilités

En savoir plus sur nous

La société achatpublic.com, créée en 2003, a deux actionnaires de référence (le groupe Infopro Digital et la Caisse des Dépôts) et emploie à ce jour 40 collaborateurs.

Avec plus de 4 000 clients (secteur public et collectivités locales), achatpublic.com est leader en France dans le domaine des services aux acheteurs publics.

L’offre d’achatpublic.com s’articule autour de 3 axes principaux :

  • Le portail de l’achat public:Le portail d’achatpublic.com couvre toute la chaîne de l’achat public : rédaction des pièces de marché, profil d’acheteur, procédure, suivi administratif et financier, transmission au contrôle de légalité, archivage à valeur probante.
  • L’information du secteur public achatpublic.info : le journal de référence de la commande publique
  • Les formations professionnelles aux marchés publics: achatpublic.com délivre des formations pour les acheteurs publics et les entreprises
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