Infopro Digital transforme l'information en performance

Assistant Administratif Formation H/F

Support

  • Autonomie
  • Communication
  • Organisation

Entité : ETAI

Lieu de travail : France

Contrat : C.D.D

Poste à pourvoir à partir de : 1/04/2019

 

Description de vos missions

Au sein du service logistique formation, vous serez en charge de :

  • L’ ouverture et tri du courrier
  • Mise à jour dans l’outil Publicom des ouvertures et fermetures de sessions
  • Réservation des salles de formation, restauration…
  • Enregistrement et confirmation des coûts dans l’outil (formateur, location de salle, transport, hôtel…)
  • Gestion et envoi à la reprographie des supports et matériels (support pédagogique, feuille d’émargement…)
  • Réception des documents nécessaires à la facturation
  • Contrôle des factures des prestataires
  • Gestion de la qualité (retour et analyse des questionnaires de satisfaction)
  • Transmission d’un listing au service abonnements une fois par mois afin d’installer des abonnements gratuits

Votre profil

Vous justifiez d’une première expérience sur une fonction similaire.

  • Polyvalent(e) et autonome, vous avez un bon sens de l’organisation.
  • Un bon relationnel et une bonne aisance au téléphone sont des atouts nécessaires.
  • Faire preuve de rigueur et d’esprit d’équipe.

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (3 200 collaborateurs dont 1 300 hors de France, chiffre d’affaires total d’environ 440 millions d’euros, 20% de croissance annuelle).
Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.
Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits pluri médias (logiciels, salons, bases de données, sites web, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires
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