Infopro Digital transforme l'information en performance

Assistant Administratif formation (F/H)

Support

  • Organisation
  • Réactivité
  • Rigueur

Entité : ETAI (Editions Techniques pour l’Automobile et l’Industrie SAS)

Lieu de travail : ANTONY

Contrat : C.D.I

Poste à pourvoir à partir de : Dès que possible

Notre département Formation propose des formations diplômantes, certifiantes, inter-entreprises et sur-mesure aux professionnels :

  • de la construction avec la marque LE MONITEUR
  • des collectivités territoriales avec la marque LA GAZETTE DES COMMUNES
  • de l’assurance avec la marque l’ARGUS DE L’ASSURANCE
  • des marchés publics avec la marche achatpublic.com
  • de l’industrie avec les marques USINE NOUVELLE & EMBALLAGES MAGAZINES
  • de la distribution avec la marque LSA

Afin d’accompagner le développement de l’activité Formation, nous recrutons un(e) : Assistant administratif (F/H)

Description de vos missions

Rattaché(e) à la manager du département organisation / logistique, votre rôle sera de vous assurer du bon déroulement des formations qui vous seront confiées : de l’ouverture d’une session jusqu’à la facturation.

Le département gère une activité formation qui concerne 7 marques différentes (7 catalogues) rattachées à 3 organismes de formation différents (3 entités juridiques). Le process qualité, et la gestion de la production concerne les 3 organismes.

Au sein du service, vous participerez à différentes tâches qui sont diverses et variées :

Gestion des ouvertures / fermetures des sessions

  • Ouvertures, Convocations, fermetures et reports de sessions
  • Réservation des salles de formation & restauration pour les déroulements présentiels
  • Coordination des prestataires, salles, impression, formateurs
  • Reprographie éventuelle lorsque nécessaire
  • Réception des supports de formation, vérification de leur conformité à la charte, mise à la charte si nécessaire
  • Collecte et diffusion de tous les documents, pédagogiques ou administratifs (supports, émargements, questionnaires…)
  • Edition des documents administratifs et pédagogique, communication aux formateurs et participants
  • Ouverture des classes virtuelles, test de bon fonctionnement avec formateurs et participants
  • Ouverture des Elearning
  • Coordination des actions avec les autres départements, service client, commercial, pédagogique & ADV
  • Gestion et traitement des factures prestataires
  • Réception de tous les documents administratifs réglementaires, participants et intervenants  (questionnaires pédagogiques, feuilles d’émargement, questionnaires de satisfaction…). Analyse des retours pour gestion de la qualité

Renseignement de l’information dans l’outil de gestion interne

  • Suivi de l’avancement des tâches
  • Créations des sessions
  • Ouvertures / fermetures

Gestion des factures

  • Réception et contrôle des factures
  • Saisie dans l’outil de gestion

Ouverture et tri du courrier (papier et E-mail)

Réception d’appels entrants concernant les demandes administratives, clients et partenaires.

Votre profil

Issu(e) d’une formation de type assistanat (BAC+2), vous disposez d’une première expérience dans le domaine de la gestion administrative et organisation. Débrouillard(e), autonome et doté(e) d’un grand sens de l’accueil et du service, vous justifiez d’un sens avéré de l’organisation. La rigueur est votre force principale, vous êtes soucieux(se) du détail.
Vous maîtrisez le Pack office.

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (3 600 collaborateurs dont 1 400 hors de France, chiffre d’affaires total de 440 millions d’euros, 20% de croissance annuelle).

Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.
Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits plurimédias (logiciels, salons professionnels, bases de données, plateformes de lead, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires ;
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires.

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

Infopro Digital  est engagé dans une politique d’égalité des chances, du recrutement à l’évolution de carrière de ses collaborateurs. Les offres d’emploi proposées sont ouvertes à tous, incluant naturellement les personnes en situation de handicap.

 

Attention, tous les champs n'ont pas été remplis.
Veuillez vérifier votre saisie.

Retour aux offres

Civilité

Merci de renseigner votre civilité

Merci de renseigner votre nom

Merci de renseigner votre prénom

Merci de renseigner votre adresse e-mail

Votre C.V.

Merci d'ajouter votre CV au format demandé - max 5 Mo

Votre lettre de motivation

Merci d'ajouter votre lettre de motivation au format demandé - max 5 Mo

Merci de renseigner votre niveau d'études

Merci de renseigner votre expérience

Merci de rensigner votre disponibilité

Merci de renseigner votre rémunération

loader