Infopro Digital transforme l'information en performance

Assistant Administratif et Commercial (F/H)

Support

  • Aisance relationnelle
  • Esprit d'équipe
  • Rigueur

Entité : GISI (Groupe Industrie Services Info SAS)

Lieu de travail : ANTONY

Contrat : C.D.I

Poste à pourvoir à partir de : Dès que possible

 

Description de vos missions

Au sein des pôles Assurance & Finance, vous avez un rôle d’accompagnement administratif et commercial de nos clients et des équipes en place (direction, équipes commerciales et marketing) et contribuez ainsi au développement d’événements, de médias et de produits de référence, leaders sur leurs marchés.

Missions administratives pour les salons et événements Assurance et Finance :

  • Facturation des clients exposants et des partenaires
  • Rapprochement des paiements avec la comptabilité
  • Relance des impayés
  • Gestion des appels entrants
  • Gestion des VIP lors de nos événements

Reporting et support commercial pour les deux pôles :

  • Centralisation des données commerciales chaque semaine et prise en charge de l’envoi des reporting médias et salon du pôle
  • Pour le compte de l’équipe commerciale de l’Argus de l’Assurance :
  • Mise à jour des fichiers annonceurs et prospects
  • Suivi de la facturation clients et de la commercialisation de rubriques « Marchés classés »

Support marketing : ponctuellement, en renfort des équipes en place :

  • Qualification des bases de données exposants, pige, enrichissement
  • Nettoyage des bases de données clients et prospects
  • Suivi d’actions marketing
  • Gestion du back office exposant : participation à la réalisation des outils de communication des salons (publicités, catalogue, plan de visite, etc.)
  • Invitations, badges, etc.

Votre profil

Polyvalent(e) et facilement adaptable, vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres et dans l’utilisation de différents logiciels/CRM/extranet. Egalement, avez une bonne maîtrise du pack office.

Rigoureux(se) et force de proposition, vous avez un fort esprit d’équipe et avez la capacité de travailler en multi-projets.

La connaissance du secteur événementiel est un plus.

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (3 300 collaborateurs dont 1 400 hors de France, chiffre d’affaires total de 444 millions d’euros, 20% de croissance annuelle).

Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public. Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits plurimédias (logiciels, salons professionnels, bases de données, plateformes de lead, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires ;
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires.

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

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