Chargé d’Organisation Evénementielle et Logistique (F/H)
Entité : ETAI (Editions Techniques pour l’Automobile et l’Industrie SAS)
Lieu de travail : ANTONY
Contrat : C.D.I
Attiré(e) par les médias, l’actualité économique et l’événementiel, vous souhaitez travailler dans un grand groupe de médias BtoB ? Rejoignez notre Pôle Evénements.
Description de vos missions
Notre pôle Evènements organise chaque année entre 250 et 300 événements sous les différentes marques du groupe : L’Argus de l’assurance, le Moniteur, LSA, La Gazette des communes, l’Usine Nouvelle, Auto info, Décision Atelier… et des évènements RV référents sur leurs marchés : Réavie, Connect Fleet, Connect Distribution, Surcar, Surfair…
Vous êtes en charge de l’organisation et de la logistique des évènements qui vous sont confiés (Conférences, Congrès, Afterwork, Trophées…) en format présentiel, digital ou hybride. Vos missions comprennent notamment :
- La préparation logistique en amont l’évènement
- Recherche du lieu de déroulement et de tous les prestataires, négociations des devis, présentation du projet à l’équipe projet.
- Implantation du lieu, conception technique, scénographie, fichiers de projection, son & lumières, fichiers de projection, son & lumières,
- Coordination des prestataires, impression de la signalétique, préparation des badges, brief des hôtesses.
- Le coordination le jour de l’évènement
- Préparation de la salle, pilotage de l’accueil
- Coordination des prestataires (installation / restauration), des partenaires et des intervenants.
- La gestion de la relation avec les intervenants et avec les partenaires pour la mise en place de leurs prestations, assurer la relation jour J
- La gestion des dossiers de candidatures et l’organisation des jury sur les trophées
Vous garantissez le bon déroulement des évènements de dimension variées : conférences, trophées, congrès, diners clubs… Vous travaillez en relation étroite avec les équipes contenu et marketing et garantissez une expérience jour J optimale.
Le poste sera en télétravail partiel ( 2 jours par semaine) et est basé à proximité immédiate du RER B – Croix de Berny
Votre profil
Vous bénéficiez d’une 1ere expérience dans l’événementiel (conférences, congrès, afterwork, trophées…).
Vous avez de solides capacités relationnelles, vous êtes habitué à interagir avec différents interlocuteurs, de tous niveaux de responsabilité.
Vous souhaitez mettre en avant votre sens de l’organisation, de la communication et votre rigueur.
Votre prise d’initiative et d’anticipation, votre capacité à travailler en équipe autour d’un projet en toute autonomie seront des atouts pour ce poste.
Vous maîtrisez enfin les outils bureautiques tels que Word, Excel et Powerpoint
Nous travaillons en mode multi-projets, la rapidité d’adaptation et le sens de l’initiative sont clés.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, un environnement évènementiel de grande qualité et de haut niveau, et une société solide qui sait faire preuve d’agilité et n’a pas peur de la transformation ? alors rejoignez-nous !
En savoir plus sur nous
Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (4 000 collaborateurs, présence dans 17 pays, 55 nationalités, chiffre d’affaires de 500 millions d’euros).
Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.
Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits pluri médias (logiciels, salons, bases de données, sites web, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :
- Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires
- Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires
La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !
Infopro Digital est engagé dans une politique d’égalité des chances, du recrutement à l’évolution de carrière de ses collaborateurs. Les offres d’emploi proposées sont ouvertes à tous, incluant naturellement les personnes en situation de handicap.