Responsable Facturation Client (F/H)

Filiale du groupe Infopro Digital, 656 Editions est un groupe médias et événementiel dédié aux professionnels de la communication visuelle, de l’objet publicitaire, des industries graphiques et des nouvelles technologies.

Il réunit des savoir-faires événementiels avec l’organisation de plusieurs salons professionnels en France (Lyon/Paris) et en Espagne (Madrid), éditorial (publications magazines professionnels), communication multi-canal et marketing direct qui animent ces filières industrielles tout au long de l’année et accompagnent plusieurs de ses grands comptes dans leur stratégie.

Description de vos missions

Au sein du Service Facturation et sous la responsabilité direct du CEO, vous assistez les commerciaux dans leurs enjeux de facturation clients.
Véritable Business Partner des Directeurs Commerciaux et leurs équipes (9
personnes), vous collaborez avec eux pour assurer une administration des ventes de qualité.

Facturation

  • Supervision d’une assistante en charge de :
    • La prise en charge du suivi des contrats de la signature au règlement final
    • La facturation
    • Les encaissements clients
  • Gestion des litiges clients et de leur traitements comptables (avoirs, échéanciers, recouvrement)
  • Traitement des cas de facturations complexes
  • Remise des chèques
  • Suivi administratif des contrats de partenariats

Paramétrage des outils de facturation

  • Paramétrage de notre CRM et conception des plateformes de signature des contrats digitaux (EOLE).
  • Mise à jour des CGV en lien avec le service juridique et les services commerciaux

Organisation et Reporting

  • Vous participez à la coordination entre les différents services
  • Support au quotidien des équipes commerciales dans le suivi des ventes
  • Vous établissez des reportings de suivi d’activité commerciale et d’encaissement

Autres

  • Vous êtes l’interlocuteur privilégié du service comptabilité du siège pour les questions relatives à la comptabilité client (DES, lettrage, etc…)
  • Lors des salons, vous aidez l’équipe à assurer le meilleur accueil à nos participants et vous gérez les commandes de dernière minute et leur encaissement
  • Vous traitez les demandes administratives et comptables de nos clients

Votre profil

  • Le candidat devra pouvoir justifier des compétences suivantes :
  • Connaissance des procédures commerciales et de facturation
  • Gestion administrative
  • Une première expérience en facturation
  • Bonne capacité de synthèse et de reporting.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel bon niveau notamment)
  • Anglais professionnel, Espagnol apprécié
  • Connaissance du fonctionnement d’un CRM en général – La connaissance de GSM appréciée
  • Connaissances comptables basiques (lecture de balance âgée, lettrage, OD
  • Qualités requises :
    • Capacité d’adaptation et d’assimilation rapide
    • Esprit Analytique
    • Rigueur

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (4 000 collaborateurs, présence dans 17 pays, 55 nationalités, chiffre d’affaires de 500 millions d’euros).

Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.

Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits plurimédias (logiciels, salons professionnels, bases de données, plateformes de lead, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires ;
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires.

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

Infopro Digital  est engagé dans une politique d’égalité des chances, du recrutement à l’évolution de carrière de ses collaborateurs. Les offres d’emploi proposées sont ouvertes à tous, incluant naturellement les personnes en situation de handicap.

Chargé de Ressources Humaines (F/H)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Infopro Digital, un(e) chargé(e) des RH pour venir renforcer notre équipe experte et passionnée.

Description de vos missions

Aujourd’hui vous êtes :

  • Issu(e) d’une formation supérieure (maîtrise de droit social ou master RH/école de commerce),
  • Un(e) professionnel opérationnel en RH qui justifie d’au moins 1 an d’expérience dans un environnement exigeant,
  • Dynamique, enthousiaste, très organisé(e),
  • Capable de mener de front plusieurs missions  et hiérarchiser vos priorités.

Demain vous serez :

  • Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines,
  • Un(e) talentueux gestionnaire qui assure le suivi  de l’entrée à la sortie des collaborateurs de son périmètre (contrats de travail, avenants, période d’essai, visite médicale, mutuelle…),
  • En charge des relations individuelles de votre périmètre,
  • Un(e) véritable support auprès des managers et des salariés.

Véritable membre de la Direction des Ressources Humaines, votre investissement et votre volonté d’apprendre vous permettront de continuer à vous développer et à enrichir vos missions.

Vous êtes par ailleurs reconnu pour votre rigueur, votre adaptabilité et votre sens relationnel pour interagir avec vos différents interlocuteurs (pairs, collaborateurs, managers, COMEX etc.).

Une expérience dans un environnement multi-Sociétés et multi-conventions collectives serait un plus.

Si vous souhaitez évoluez dans une équipe dynamique et soudée, n’hésitez pas à nous rejoindre.

Télétravail possible (max 2 jours / semaine)

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (3 600 collaborateurs dont 1 400 hors de France, chiffre d’affaires total de 440 millions d’euros, 20% de croissance annuelle).

Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.
Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits plurimédias (logiciels, salons professionnels, bases de données, plateformes de lead, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires ;
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires.

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

Infopro Digital  est engagé dans une politique d’égalité des chances, du recrutement à l’évolution de carrière de ses collaborateurs. Les offres d’emploi proposées sont ouvertes à tous, incluant naturellement les personnes en situation de handicap.

Assistant commercial Pôle Industrie / Pôle spécialistes (F/H)

Au sein du Pôle Spécialistes , vous serez l’ assistant commercial (F/H)  de la Directrice commerciale du pôle Industrie.

Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique composée de 9 commerciaux.

Vous serez en charge de l’assistanat commercial sur  8 marques leaders dans l’Industrie   : Emballages Magazine , Plastiques et Caoutchoucs , Galvano Organo, Info Chimie , Industrie Pharma, Formule verte , Chimie Pharma Hebdo , Néo Restauration

Description de vos missions

Rattaché(e) à la Directrice Commerciale du pôle Industrie , vos missions seront les suivantes :

  • Assistanat commercial sur l’ensemble des marques / suivi administratif avec les annonceurs
  • Gestion administrative de l’ADV  sur 6 marques
  • Facturation et envoi des justificatifs sur 6 marques
  • Suivi technique des bouclages print et digitaux
  • Suivi mensuel du Contrôle de gestion / mise en adéquation du CA avec le portefeuille commercial
  • Mise à jour  des tarifs des dispositifs  commerciaux  sur notre logiciel CRM Salesforce.
  • Mise à jour de fichiers et établissement régulier de tableaux de suivi commercial par marque

Votre profil

  • Vous possédez une expérience réussie de 2 ans minimum sur une fonction similaire, idéalement dans les médias BtB,
  • Vous êtes dynamique et très organisé(e),
  • Vous devez également maîtriser des outils bureautiques (Excel, Powerpoint).

Vous nous apportez :

  • Votre rigueur et vos capacités organisationnelles
  • Votre maîtrise des logiciels de gestion commerciale et de facturation ( Publicom, Salesforce)
  • Un respect impératif des délais
  • Un excellent relationnel

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (4 000 collaborateurs, présence dans 17 pays, 55 nationalités, chiffre d’affaires de 500 millions d’euros).

Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.

Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits plurimédias (logiciels, salons professionnels, bases de données, plateformes de lead, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires ;
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires.

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

Infopro Digital  est engagé dans une politique d’égalité des chances, du recrutement à l’évolution de carrière de ses collaborateurs. Les offres d’emploi proposées sont ouvertes à tous, incluant naturellement les personnes en situation de handicap.

Assistant commercial (F/H)

Description de vos missions

Au sein de l’équipe Commerciale du salon SIMI et CITY BY SIMI et plus particulièrement en collaboration avec l’assistante commerciale vos principales missions sont :

ADMINISTRATIF

  • Relances factures clients
  • Saisie et suivi des bons de commandes sur Klipso
  • Mise à jour base de données clients
  • Relation avec les différents services (logistique, marketing, ADV)
  • Mise à jour de différents tableaux (outils de communication, liste exposants, fichier enregistrements bdc…)
  • Relecture des différents supports (programme, liste exposants, Zcard…)
  • Envoi des codes invitations visiteurs aux exposants
  • Relances téléphonique client diverses
  • Présence sur le salon les 3 jours, accueil exposants

DINER DE GALA

  • Participation aux réunions avec l’équipe logistique et le prestataire
  • Suivi des listes d’enregistrements des convives sur une plateforme

Votre profil

  • Autonomie
  • Rigueur
  • Organisé
  • Consciencieux
  • Capacité d’adaptation

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe 4 000 collaborateurs dont 2 200 hors de France, chiffre d’affaires total d’environ 480 millions d’euros, 20% de croissance annuelle).
Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.
Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits pluri médias (logiciels, salons, bases de données, sites web, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires

La stratégie du Groupe est orientée  vers le développement de marques fortes, l’innovation et  la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

Lead Buyer Indirect (F/H)

Dans un contexte de mise en place d’une direction achat groupe (17 pays sur 4 continents) ce poste a pour principale mission de générer de la valeur via la mise en place de stratégies d’achats sur les catégories Indirectes (FM, Flottes Automobiles, Déplacements professionnels, Impression, distribution, Call center, etc) reposant sur les meilleures pratiques en développant une approche collaborative et structurante avec les différentes directions opérationnelles concernées. Autonomie, force de propositions et capacité à mener plusieurs projets de front dans un contexte international sont clés sur ce poste. Rapporte au directeur des achats groupe.

Description de vos missions

  • Vous êtes le garant de la bonne exécution du process achat et vous contribuez à l’amélioration des processus internes,
  • Vous développez et maintenez une fine connaissance des besoins du Groupe,
  • Vous assurez une veille efficace sur le marché pour être force de proposition auprès de vos clients internes,
  • Vous développer une approche de category management sur les catégories de votre portefeuille et rechercher les synergies pertinentes à déployer
  • Vous êtes présent dans l’analyse et l’expression des différents besoins des clients internes que vous êtes en mesure de challenger,
  • Vous effectuez le sourcing fournisseurs, rédigez les cahiers des charges, gérez les appels d’offres, négociez et participez à la rédaction des principaux contrats,
  • Vous identifiez et évaluez l’impact des leviers d’achats et développez les plans d’actions associés,
  • Vous assurez la mesure précise et continue des dépenses, de la valeur délivrée (Economies, innovation, gestion des risques, développement durable) en lien avec les fournisseurs, et les entités prescriptrices,
  • Vous mettez en place des plans chiffrés d’amélioration de la performance fournisseur en France mais aussi à l’international en collaboration avec vos interlocuteurs dans les pays.
  • Poste évolutif au sein d’une organisation achat en construction.

Atouts et avantages du poste :

  • Poste à forts enjeux et responsabilités au sein d’un groupe dynamique en forte croissance.
  • Bonne autonomie tout en recevant le support nécessaire.
  • Peu d’actions structurées et transverses réalisées à ce jour ouvrant le champ à de multiples améliorations.

Votre profil

  • De formation supérieure BAC+5 (Ecole de commerce ou d’ingénieur ou équivalent universitaire) avec une spécialisation achats (MAI KEDGE, DESMA ou équivalent), vous justifiez d’au moins 7 années d’expériences en achat sur les catégories indirectes.
  • Vous êtes autonome et proactif. Votre excellent relationnel vous permet d’être en amont des projets et d’influencer les décisions. Doté d’un bon esprit d’équipe, vous avez la capacité de gérer plusieurs projets simultanément.
  • Votre goût pour la négociation, votre aptitude à maîtriser des projets dans un environnement international et votre aisance avec les chiffres (analyses des dépenses, business case, ROI…) sont essentiels pour votre réussite dans cette fonction.
  • Votre anglais et votre français sont courant et vous avez une bonne maitrise du pack office et des outils informatiques/digitaux en général.

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (4 000 collaborateurs, présence dans 17 pays, 55 nationalités, chiffre d’affaires de 500 millions d’euros).

Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, le secteur public.

Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits pluri médias (logiciels, salons, bases de données, sites web, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires ;
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires.

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale.

Infopro Digital  est engagé dans une politique d’égalité des chances, du recrutement à l’évolution de carrière de ses collaborateurs.

Les offres d’emploi proposées sont ouvertes à tous, incluant naturellement les personnes en situation de handicap. 

Responsable ADV F/H

Nous recherchons un responsable ADV afin de rejoindre les équipes du Salon des Maires et des Collectivités Locales ainsi que sur le Salon SIMI (Rendez-vous majeur de l’industrie immobilière française).

Description de vos missions

Vos missions seront:

  • Traitement des emails et appels téléphoniques de clients et prospects
  • Gestion du courrier et transmission aux bons interlocuteurs
  • Etablissement de propositions commerciales, suivi et relance des clients
  • Renouvellement/prolongement des contrats clients
  • Proposition de produits et services additionnels aux clients
  • Réception et vérification des commandes reçues avant transmission au service administration des ventes
  • Création et modification des données dans le back-office
  • Gestion des suivis de livraison, des commandes non livrées ou des erreurs de livraison

Votre profil

  • Diplômé(e) d’un Bac+2 idéalement en gestion ou commerce, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire,
  • Dôté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes à l’aise à l’écrit et à l’orale,
  • Vous êtes rigoureux(se), dynamique, impliqué(e), autonome.

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (4000 collaborateurs dont 1 800 en de France, chiffre d’affaires total de 480 millions d’euros, 20% de croissance annuelle).

Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, le secteur public.

Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits pluri médias (logiciels, salons, bases de données, sites web, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de:

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires ;
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires.

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale.

Infopro Digital  est engagé dans une politique d’égalité des chances, du recrutement à l’évolution de carrière de ses collaborateurs.

Les offres d’emploi proposées sont ouvertes à tous, incluant naturellement les personnes en situation de handicap. 

 Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

Assistant stratégique F/H

Au sein du département Corporate Development, sous la supervision du Manager M&A du groupe, vous accompagnerez les équipes dans l’étude de cibles d’acquisitions et de projets de croissance ou de transformation des activités du groupe.

Description de vos missions

Grâce à la diversité du groupe, vous aurez l’occasion de:

  • Réaliser des études de marché, des analyses concurrentielles, chiffrées et conceptuelles sur des activités et secteurs variées
  • En collaboration avec les différentes équipes du groupe, vous élaborerez des synthèses et recommandations sur leurs activités
  • Etudier et analyser des cibles potentielles d’acquistion pour le groupe
  • Participer à la préparation des dossiers d’investissement
  • Veille concurrentielle et stratégique

Votre profil

  • Reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et de synthèse, vous avez de bonnes capacités à comprendre, conceptualiser et résoudre des problèmes.
  • Curieux(se), vous êtes également autonome, tenace et vous souhaitez vous développer dans un environnement challengeant. Vous possédez un bon sens de l’écoute ainsi que des qualités relationnelles.
  • Par ailleurs, vous maitrisez l’anglais dans un contexte professionnel ainsi que les outils Excel et PowerPoint.

Si vous vous reconnaissez dans ces qualités et compétences, rejoignez-nous !

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (3 600 collaborateurs dont 1 400 hors de France, chiffre d’affaires total de 440 millions d’euros, 20% de croissance annuelle).

Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.

Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits plurimédias (logiciels, salons professionnels, bases de données, plateformes de lead, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires ;
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires.

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

Infopro Digital  est engagé dans une politique d’égalité des chances, du recrutement à l’évolution de carrière de ses collaborateurs. Les offres d’emploi proposées sont ouvertes à tous, incluant naturellement les personnes en situation de handicap.

Jean-Baptiste Jouannaud

J’ai rejoint Infopro Digital en 2005, après une expérience d’une dizaine d’années chez un éditeur de solutions logicielles dans l’univers des médias.
Je suis actuellement DSI adjoint, chargé des projets métiers transverses. Ces projets concernent les activités éditoriales, ressources humaines, CRM, gestion et comptable.
Je suis accompagné par une équipe d’une dizaine de chefs de projet experts sur ces thématiques. La multiplicité des métiers, la palette des activités, la variété de mes interlocuteurs et l’innovation continue génèrent des projets ambitieux et motivants au quotidien et à long terme !