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Commercial & Administrative Executive (m/w/d)

  • Publiée le

  • Lieu

    Vienna, Autriche
  • Contrat type

    CDI
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Commercial & Administrative Executive (m/w/d)

Die Infopro Digital Group sucht für Red-on-line DACH eine/n Commercial & Administrative Executive (m/w/d) in Vollzeitanstellung in Wien.

Red-on-line: Das internationale Unternehmen bietet eine Lösung zur Überwachung und Einhaltung von Vorschriften, um die Berücksichtigung von EHS (Umwelt, Gesundheit und Sicherheit) und nachhaltiger Entwicklung in mehr als 85 Ländern zu unterstützen und zu erleichtern. Unsere Dienstleistungen werden von mehr als 2.000 Organisationen in verschiedenen Sektoren (Energie, Lebensmittel, Chemie, Pharmazeutika, Luft- und Raumfahrt, Automobil usw.) genutzt. Wir unterstützen Organisationen täglich bei ihrem HSE-Risikomanagement und ihrem Zertifizierungsprozess nach ISO 14001, ISO 50001 und ISO 45001. Durch die Zusammenarbeit mehrerer Teams (Juristen, Ingenieure, Marketing, Produkt, Vertrieb) entwickelt sich Red-on-line in einem internationalen Kontext, um seinen Kunden angepasste Lösungen anzubieten.

Ihre Rolle:

Als Commercial & Administrative Executive (m/w/d) unterstützen Sie unseren Global Administrative Manager bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts. 

Aufgaben:

– Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und sorgen für ein organisiertes und reibungslos ablaufendes Back-Office

– Sie agieren als Organisationstalent und unterstützen unser Sales Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Themen (Terminkoordination, laufende Korrespondenz, Ausarbeitung von Angeboten, Vorbereitung von Kundenterminen, Erstellung von Präsentationen, Marktrecherche, Bearbeitung von Verkaufskontakten und CRM-Pflegen, etc.)

-Sie übernehmen und bearbeiten eigenständig eingehende Anfragen inkl. Erarbeitung von Lösungen und Abstimmung mit internen Abteilungen

Ihr Profil:

– Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich
– Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie der routinierte Umgang mit MS-Office Programmen (v.a. Excel, Power Point)
– Ausgeprägte Kommunikationsstärke und gepflegte Ausdrucksweise
– Sie sind ein Organisationstalent, das es schafft, Prioritäten zu setzen und lösungsorientiert an ihre Aufgaben heran geht
– Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus
– Sie verfügen über Grundkenntnisse in Buchhaltung (Rechnungslegung, Mahnwesen) und ggf. Erfahrung mit Projektmanagement Tools (z.B. Monday) – von Vorteil

Unser Angebot:

Eine Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Übernahme von eigenständigen Verantwortungsbereichen, Flexible Arbeitszeiten, Remote Work Möglichkeit (2 Tage), modernes Büro am Euro Plaza (Wien 1120) mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr, Fringe Benefits (Essenszuschuss, Öffinutzungspauschale), u v.m.

Für diese Position gilt ein Jahresbruttogehalt ab € 35.000 (Basis Vollzeit). Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

Bei Infopro Digital arbeiten Sie in einem anregenden Arbeitsumfeld, in dem Sie kontinuierlich dazulernen. Sie haben die Möglichkeit, mit multidisziplinären Teams an innovativen Projekten zu arbeiten und echte Verantwortung zu übernehmen. Mit einer starken unternehmerischen Kultur und über 300 Berufen bietet Infopro Digital zahlreiche Karrieremöglichkeiten

Infopro Digital ist eine B2B-Gruppe, die auf Information und Technologie spezialisiert ist. Mit Präsenz in 18 Ländern beschäftigt die Gruppe 4.000 Mitarbeiter aus 55 verschiedenen Nationalitäten. Infopro Digital vernetzt berufliche Gemeinschaften. Unsere Marken sind führend in den fünf Schlüsselbereichen der Wirtschaft: Bauwesen und öffentlicher Sektor, Automobilindustrie, Industrie, Risiken & Versicherungen und Vertrieb. Mit unseren Lösungen treffen Entscheidungsträger informierte Entscheidungen, und Unternehmen entwickeln nachhaltig ihr Geschäft und ihre Leistungsfähigkeit