Assistant de Direction (F/H/X)

Le groupe Infopro Digital recrute un Assistant de Direction en CDI pour rejoindre son activité pôle automotive.
Infopro Digital Automotive est la division d’Infopro Digital qui se concentre sur les solutions et le contenu numériques pour le marché après-vente de l’automobile. Elle aide les distributeurs, les ateliers et les autres acteurs du marché de l’après-vente de l’automobile à accroître leur efficacité et à accéder aux données pour effectuer les tâches quotidiennes de réparation et d’entretien des voitures.

Description de vos missions

En tant que membre clé de l’équipe de la BU pôle automotive vous travaillerez dans un environnement hautement collaboratif et dynamique.

Vos missions sont les suivantes :

Assistanat du Direction Général Opération (90%) & Directeur de BU transverse (10%) :
– Gestion de l’agenda
– Organisation des réunions – comptes rendus
– Organiser et coordonner les informations internes et externes (recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques du pôle),
– Assister la direction dans le suivi des résultats commerciaux, présentation budgétaire, reportings à destination du CODIR/COMEX
– Organisation de déplacements professionnels en France et à l’étranger via l’agence de voyage Egencia
– Suivi des notes de frais

Communication & évènementiel :
– Organisation d’événements internes (petits et grands événements, réservation de salles, gestion de prestataires, négociation de devis, logistique…)
– Gestion de la communication interne

Office Management :
– Mise à jour des organigrammes et suivi des rattachements hiérarchiques en lien avec les RH
– Management d’un demi-etp en charge de la gestions des courriers clients
– Commande de fournitures de bureau

Votre profil

Le métier d’Assistant de direction au sein du groupe Infopro Digital est fait pour vous si :
– Vous êtes diplômé d’un Bac+2
– Vous maîtrisez le Pack Office
– Idéalement, vous justifiez d’une première expérience sur un poste d’assistanat de direction/commercial dans un environnement exigeant
– Vous avez à cœur de faciliter l’organisation de vos responsables
– Vous êtes rigoureux et ordonné
– Vous avez un bon sens du relationnel et vous êtes dotée d’un excellent niveau de communication orale et écrite
– Vous parlez parfaitement anglais
– Vous respectez la confidentialité des données à traiter

Envie de missions passionnantes au service des professionnels ?

Chez Infopro Digital, vous évoluez dans un environnement de travail stimulant où vous apprenez en permanence. Vous aurez la chance de travailler avec des équipes multidisciplinaires sur des projets innovants et de vous voir confier de véritables responsabilités. Avec une forte culture entrepreneuriale et plus de 300 métiers, Infopro Digital offre de nombreuses opportunités de carrière.

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe B2B spécialiste de l’information et des technologies. Présent dans 18 pays, le groupe comprend 4 000 collaborateurs de 55 nationalités.
Infopro Digital connecte les communautés professionnelles.
Nos marques sont leaders dans les cinq univers clé de l’économie : construction et secteur public, automobile, industrie, risques & assurances et distribution.
Avec nos solutions, les décideurs prennent des décisions éclairées et les entreprises développent durablement leur activité commerciale et leur performance.