Office Manager (F/H/X)
Le groupe Infopro Digital recrute un Office Manager en CDI pour rejoindre la Direction des Systèmes d’Information.
Description de vos missions
Rattaché à la Responsable Relations Fournisseurs, vous participerez pleinement à la vie de l’organisation de la BU. Vous travaillerez étroitement avec le CTO de la BU sur toutes les opérations de gestion nécessaires au développement de la Direction. En tant qu’Office Manager, vos missions principales sont les suivantes :
Assistanat du CTO :
– Gestion ponctuelle de l’agenda
– Organisation des réunions-déjeuners
– Organisation de déplacements professionnels en France et à l’étranger via l’agence de voyage Egencia
-Suivi des notes de frais
Communication et évènementiel :
– Organisation d’événements internes (petits et grands événements, réservation de salles, gestion de prestataires, négociation de devis, logistique…)
– Communication interne à destination Groupe via l’outil Mailejt
Office Management :
– Mise à jour des organigrammes et suivi des rattachements hiérarchiques en lien avec les RH
– Suivi des devis et factures via la plateforme de comptabilité Esker
– Gestion du matériel de tests pour l’équipe Design
– Commande de fournitures de bureau
Gestion des relations prestataires :
– Gestion des entrées/sorties prestataires (envoi des bdc, renouvellement accès et badge, congés…)
– Accompagnement des équipes projets pour les onboardings (communication des process)
– Suivi des prestations (organisation des points de suivi, remonter les alertes…)
Missions transverses :
– Formation aux outils internes (fabrication des supports)
– Mise en place d’un formulaire de recueil des besoins en prestation
Votre profil
Le métier d’Office Manager au sein du groupe Infopro Digital est fait pour vous si :
– Vous disposez d’une expérience professionnelle comprise entre 2 à 3 ans sur un poste similaire
– Vous êtes organisé, polyvalent, dynamique et faites preuve d’initiative
– Vous savez faire preuve de discrétion et avez un bon sens du relationnel
– Vous avez un bon niveau d’anglais
– Vous maîtrisez le Pack Office
Envie de missions passionnantes au service des professionnels ?
Chez Infopro Digital, vous évoluez dans un environnement de travail stimulant où vous apprenez en permanence. Vous aurez l’opportunité de travailler avec des équipes multidisciplinaires sur des projets innovants et de vous voir confier de véritables responsabilités. Avec une forte culture entrepreneuriale et plus de 300 métiers, Infopro Digital offre de nombreuses opportunités de carrière.
En savoir plus sur nous
Infopro Digital est un groupe B2B spécialiste de l’information et des technologies. Présent dans 18 pays, le groupe comprend 4 000 collaborateurs
de 55 nationalités. Infopro Digital connecte les communautés professionnelles. Nos marques sont leaders dans les cinq univers clé de l’économie : construction et secteur public, automobile, industrie, risques & assurances et distribution. Avec nos solutions, les décideurs prennent des décisions éclairées et les entreprises développent durablement leur activité commerciale et leur performance.