Chargé d’organisation évènement (F/H/X)

Le groupe Infopro Digital recrute un Chargé d’organisation évènement en CDD pour rejoindre son département Event.  
Notre pôle Evènements organise chaque année entre 250 et 300 événements sous les différentes marques du groupe : L’Argus de l’assurance, le Moniteur, LSA, La Gazette des communes, l’Usine Nouvelle, Auto info, Décision Atelier… et des évènements RV référents sur leurs marchés :  Réavie, Connect Fleet, Connect Distribution, Surcar, Surfair…

Description de vos missions

En tant que membre clé de l’équipe, vous travaillerez sur l’organisation et la logistique des évènements qui vous sont confiés (Conférences, Congrès, Afterwork, Trophées…) en format présentiel, digital ou hybride.

Vos missions sont les suivantes :

1-La préparation logistique en amont de l’évènement :

– Recherche du lieu de déroulement et de tous les prestataires, négociations des devis, présentation du projet à l’équipe projet
– Implantation du lieu, conception technique, scénographie, fichiers de projection, son et lumières
– Coordination des prestataires, impression de la signalétique, préparation des badges, brief des hôtesses

2-La coordination le jour de l’évènement :

– Préparation de la salle, pilotage de l’accueil
– Coordination des prestataires (installation / restauration), des partenaires et des intervenants.

3-La gestion de la relation avec les intervenants et avec les partenaires pour la mise en place de leurs prestations, assurer la relation jour J

4-La gestion des dossiers de candidatures et l’organisation des jurés sur les trophées :

– Vous garantissez le bon déroulement des évènements de dimension variées : conférences, trophées, congrès, diners clubs… Vous travaillez en relation étroite avec les équipes contenues et marketing et garantissez une expérience le jour J, optimale

Votre profil

Le métier de « chargé d’organisation évènement »  au sein du groupe Infopro Digital est fait pour vous si :

– Vous bénéficiez d’une première expérience dans l’événementiel (conférences, congrès, afterwork, trophées…)

– Vous avez de solides capacités relationnelles

– Vous êtes habitué à interagir avec différents interlocuteurs, de tous niveaux de responsabilité

– Vous faites preuve d’un grand dynamisme et votre capacité à désamorcer les conflits et votre gestion du stress sont excellentes

Nous travaillons en multi-projets, la rapidité d’adaptation et le sens de l’initiative sont clés

Envie de missions passionnantes au service des professionnels ?

Chez Infopro Digital, vous évoluez dans un environnement de travail stimulant où vous apprenez en permanence. Vous aurez la chance de travailler avec des équipes multidisciplinaires sur des projets innovants et de vous voir confier de véritables responsabilités. Avec une forte culture entrepreneuriale et plus de 300 métiers, Infopro Digital offre de nombreuses opportunités de carrière.

En savoir plus sur nous 

Infopro Digital est un groupe B2B spécialiste de l’information et des technologies. Présent dans 18 pays, le groupe comprend 4 000 collaborateurs de 55 nationalités. 
Infopro Digital connecte les communautés professionnelles. 
Nos marques sont leaders dans les cinq univers clé de l’économie : construction et secteur public, automobile, industrie, risques & assurances et distribution.
Avec nos solutions, les décideurs prennent des décisions éclairées et les entreprises développent durablement leur activité commerciale et leur performance.