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Chargé de facturation (F/H)

  • Publiée le

  • Lieu

    Antony, France
  • Contrat type

    CDD
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Chargé de facturation (F/H)

Le groupe Infopro Digital recrute pour une de ses filiales, Prosys, un chargé de facturation client (F/H) pour accompagner la mise en œuvre de ses solutions logicielles. 
Prosys est un éditeur d’environnement de données commun au travers notamment de sa solution Mezzoteam ; destinée aux métiers de la construction, de l’immobilier et de la gestion de patrimoine. 
En tant que Chargé de Facturation, vous êtes rattaché au Responsable facturation et administration du groupe Prosys. 

Description des missions :  

Gestion du dossier commercial 
Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
Analyser, dans la base de données clients ou les outils internes au groupe, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente).
Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés.
 
Gestion de la facturation et suivi 
Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique …).
Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance.
Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
Maintenir un bon relationnel avec le client.
 
Suivi comptable et reporting 
Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d’échéance des encaissements).
Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…). 
Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire (PAF [piste d’audit fiable]).
Participer à l’amélioration des process généraux du service administration des ventes quand il y est rattaché, assurer des relations privilégiées en B2B par des visites ponctuelles.
Participer à une procédure de recouvrement en contentieux en versant au dossier des éléments qualitatifs.
Votre profil :   
Issu d’une formation de type BTS Comptabilité gestion ou DUT Gestion des entreprises minimum, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en facturation. 
 
Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux, dynamique et vous avez un excellent relationnel. 
 
Votre sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de l’initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste de chargé de facturation. 

En savoir plus sur nous :  

Infopro Digital est le 8 ème groupe technologique français. Le groupe Infopro Digital est présent dans 18 pays où il emploie 4000 collaborateurs de 55 nationalités différentes.  
Nos équipes conçoivent des contenus, des données et des technologies pour les professionnels.  
Notre mission : aider les professionnels à réussir dans un monde de plus en plus complexe et digital.