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Responsable Facturation Client (F/H)

  • Publiée le

  • Lieu

    Lyon, France
  • Contrat type

    CDI
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Responsable Facturation Client (F/H)

Le groupe Infopro Digital recrute, pour une de ses entités, 656 Editions, un Responsable Facturation Client (F/H).

656 Editions est un groupe médias et événementiel dédié aux professionnels de la communication visuelle, de l’objet publicitaire, des industries graphiques et des nouvelles technologies.
Il réunit des savoir-faires événementiels avec l’organisation de plusieurs salons professionnels en France (Lyon/Paris) et en Espagne (Madrid), éditorial (publications magazines professionnels), communication multi-canal et marketing direct qui animent ces filières industrielles tout au long de l’année et accompagnent plusieurs de ses grands comptes dans leur stratégie.

Description de vos missions

Au sein du Service Facturation et sous la responsabilité direct du CEO, vous assistez les commerciaux dans leurs enjeux de facturation clients.
Véritable Business Partner des Directeurs Commerciaux et leurs équipes (9
personnes), vous collaborez avec eux pour assurer une administration des ventes de qualité.
Facturation :
Supervision d’une assistante en charge de :
– La prise en charge du suivi des contrats de la signature au règlement final
– La facturation
– Les encaissements clients
– Gestion des litiges clients et de leur traitements comptables (avoirs, échéanciers, recouvrement)
– Traitement des cas de facturations complexes
– Remise des chèques
– Suivi administratif des contrats de partenariats
Paramétrage des outils de facturation :
– Paramétrage de notre CRM et conception des plateformes de signature des contrats digitaux (EOLE).
– Mise à jour des CGV en lien avec le service juridique et les services commerciaux
Organisation et Reporting :
– Participation à la coordination entre les différents services
– Support au quotidien des équipes commerciales dans le suivi des ventes
– Création des reportings de suivi d’activité commerciale et d’encaissement
Vous êtes l’interlocuteur privilégié du service comptabilité du siège pour les questions relatives à la comptabilité client (DES, lettrage, etc…)
Lors des salons, vous aidez l’équipe à assurer le meilleur accueil à nos participants et vous gérez les commandes de dernière minute et leur encaissement
Vous traitez les demandes administratives et comptables de nos clients

Votre profil

– Connaissance des procédures commerciales et de facturation
– Une première expérience en facturation et en gestion administrative
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel bon niveau notamment)
– Anglais professionnel, Espagnol apprécié
– Connaissances du fonctionnement d’un CRM en général – La connaissance de GSM appréciée
– Connaissances comptables basiques (lecture de balance âgée, lettrage, OD

Qualités requises :
– Capacité d’adaptation et d’assimilation rapide
– Esprit Analytique
– Rigueur

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est le 8 ème groupe technologique français. Le groupe Infopro Digital est présent dans 18 pays où il emploie 4000 collaborateurs de 55 nationalités différentes. 
Nos équipes conçoivent des contenus, des données et des technologies pour les professionnels. 
Notre mission : aider les professionnels à réussir dans un monde de plus en plus complexe et digital.