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Chargé d’Organisation Evénementielle et Logistique (F/H)

  • Publiée le

  • Lieu

    Antony, France
  • Contrat type

    CDI
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Chargé d’Organisation Evénementielle et Logistique (F/H)

Le groupe Infopro Digital recrutement pour ton département événements un Chargé d’Organisation Evénementielle et Logistique (F/H).

Attiré(e) par les médias, l’actualité économique et l’événementiel, vous souhaitez travailler dans un grand groupe de médias BtoB ? Rejoignez notre Pôle Evénements.

Notre pôle Evènements organise chaque année entre 250 et 300 événements sous les différentes marques du groupe : L’Argus de l’assurance, le Moniteur, LSA, La Gazette des communes, l’Usine Nouvelle, Auto info, Décision Atelier… et des évènements RV référents sur leurs marchés :  Réavie, Connect Fleet, Connect Distribution, Surcar, Surfair…

Vous êtes en charge de l’organisation et de la logistique des évènements qui vous sont confiés (Conférences, Congrès, Afterwork, Trophées…) en format présentiel, digital ou hybride.

Description de vos missions

Vos missions sont :

– La préparation logistique en amont l’évènement
– Recherche du lieu de déroulement et de tous les prestataires, négociations des devis, présentation du projet à l’équipe projet ;
– Implantation du lieu, conception technique, scénographie, fichiers de projection, son & lumières ;
– Coordination des prestataires, impression de la signalétique, préparation des badges, brief des hôtes(ses).
– Le coordination le jour de l’évènement
– Préparation de la salle, pilotage de l’accueil ;
– Coordination des prestataires (installation / restauration), et des intervenants ;
– Gestion des dossiers de candidatures et organisation des jury sur les trophées ;
– Gestion de la relation avec les intervenants et avec les partenaires pour la mise en place de leurs prestations, assurer la relation jour J
– Vous garantissez le bon déroulement des évènements de dimension variées : conférences, trophées, congrès, diners clubs… Vous travaillez en relation étroite avec les équipes contenu et marketing et garantissez une expérience jour J optimale.

Le poste sera en télétravail partiel ( 2 jours par semaine) et est basé à proximité immédiate du RER B – Croix de Berny

Votre profil

Vous bénéficiez d’une 1ere expérience dans l’événementiel (conférences, congrès, afterwork, trophées…).

Vous avez de solides capacités relationnelles, vous êtes habitué à interagir avec différents interlocuteurs, de tous niveaux de responsabilité.

Vous souhaitez mettre en avant votre sens de l’organisation, de la communication et votre rigueur.

Votre prise d’initiative et d’anticipation, votre capacité à travailler en équipe autour d’un projet en toute autonomie seront des atouts pour ce poste.

Vous maîtrisez enfin les outils bureautiques tels que Word, Excel et Powerpoint

Nous travaillons en mode multi-projets, la rapidité d’adaptation et le sens de l’initiative sont clés.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, un environnement évènementiel de grande qualité et de haut niveau, et une société solide qui sait faire preuve d’agilité et n’a pas peur de la transformation ? alors rejoignez-nous !

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est le 8 ème groupe technologique français. Le groupe Infopro Digital est présent dans 18 pays où il emploie 4000 collaborateurs de 55 nationalités différentes. 
Nos équipes conçoivent des contenus, des données et des technologies pour les professionnels. 
Notre mission : aider les professionnels à réussir dans un monde de plus en plus complexe et digital.