Asistente administrativ@ y de oficina

Infopro Digital, grupo B2B
especializado en tecnología de la información, busca un asistente administrativ@
y de oficina.
Infopro Digital Automotive es la
división de Automoción del grupo internacional Infopro Digital, fundado en 2001
en Francia. El Grupo cuenta actualmente con 4.000 empleados en 20 países y
tiene su sede en París. Infopro Digital Automotive es uno de los principales
proveedores mundiales de soluciones de datos y software para el mercado de
posventa de automoción, ayudando a las empresas profesionales del sector a
alcanzar el éxito en un mundo cada vez más complejo y digital.
Como experto en datos y software
de automoción, Infopro Digital Automotive proporciona información técnica y
soluciones digitales para crear un ecosistema que mejora la calidad y el
rendimiento de los profesionales de la automoción. Ofrecemos soluciones integrales
que permiten a las empresas aumentar sus ingresos generando nuevas
oportunidades y ventas. Nuestro objetivo es optimizar la velocidad y la
eficiencia operativas, proporcionando así información optimizada para mejorar
la productividad y la eficiencia general.

Buscamos un asistente administrativ@ y de oficina
Detalles de la posición:
Gestión de oficina
Serás un punto clave dentro de la oficina: apoyarás
en tareas administrativas y te asegurarás de que todo funcione sin
contratiempos.
Atenderás llamadas y darás soporte a diferentes
áreas según las necesidades.
Crearás y harás seguimiento de tickets en Freshdesk
para consultas de soporte.
Administrarás buzones de correo y apoyarás en la
comunicación interna.
Coordinarás viajes y desplazamientos para los directivos.
Gestionarás pedidos de materiales y suministros de
oficina.
Encargad@ de toda la logística de las reuniones para
las visitas de los clientes y formación.

Soporte Comercial
Prepararás presupuestos de OTs, los enviarás a los
clientes y harás seguimiento en Excel, Freshdesk y GIC.
Gestionarás la planificación y creación de formaciones
bonificadas.
Darás soporte con la documentación de facturas en Sage.
Serás enlace con los clientes cuando haya
incidencias, gestionando los tickets y asegurando que lleguen al
departamento adecuado.

Soporte a Recursos Humanos
Participarás activamente en la organización de actividades internas, team buildings y acciones que fortalezcan nuestra cultura.
Colaborarás en la preparación de eventos clave como navidades, jornadas especiales u offsites.

Requisitos:
Si cuentas con experiencia en recepción es valorable
Si cuentas con experiencia trabajando con algún software de gestión es valorable
Habilidades de comunicación y trato con clientes
Proactiv@, resolutiv@, organizad@ y dinámic@
Inglés B2

Beneficios:
Contrato indefinido
Horario: 9-18 de lunes a viernes e intensivo en agosto
Teletrabajo
Seguro privado con sanitas
Formación en cursos e idiomas
Oportunidad de crecer en otros departamentos
23 días de vacaciones + tu cumpleaños
Café y fruta en la oficina