Business Support Assistant (M/F/D)

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans
l’information et la technologie, recherche actuellement un(e) Business Support
Assistant en CDI pour renforcer l’équipe Companeo, Lda située à
Lisbonne.

Companeo est un acteur incontournable du lead B2B génération. Depuis le début
de son expansion internationale en 2005, nous avons établi une présence dans
plusieurs pays.
Nous rejoindre c’est intégrer un département en forte croissance, dans un
environnement dynamique et collaboratif.

Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe !

Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier,
Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre
notre groupe, c’est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein
d’équipes multidisciplinaires.

Le défi qui vous attend :

En tant que Business Support Assistant, vous serez un interlocuteur privilégié
de nos clients.

Les missions qui vous attendent :

Votre mission consistera à gestion administrative et financière, assistance
clientèle et commerciale, accompagner des exposants, et qualification des bases
de données.

❖ Gestion des demandes d’admission des exposants : Invitation des clients VIP
❖ Transfert des informations nécessaires au service commercial
❖ Gestion des demandes spécifiques (annulations, fiches de négociations commerciales, etc.)
❖ Ressources et suivi des exposants par e-mail et par téléphone
❖ Envoi de propositions d’emplacement et suivi des réponses.
❖ Relance des paiements en collaboration avec le service ADV
❖ Gestion et suivi de votre espace en ligne en collaboration avec le service marketing
❖ Relance ponctuelle du suivi des outils de communication et des services qui accompagnent votre participation : logos, catalogue, sponsoring en collaboration avec le service marketing
❖ Gestion et distribution des leads et des demandes reçues
❖ Qualification de la base de données selon les informations communiquées par l’équipe commerciale
❖ Extraction et gestion de la liste de prospection avant les visites aux salons pour la prospection commerciale en collaboration avec l’équipe commerciale
❖ Présence sur place et accueil des exposants pendant le salon (hébergement inclus)
❖ Gestion des déplacements pour le service (transport et hébergement)

À propos de vous :
❖ Expérience significative dans la estion de clients et le suivi de processus.
❖ Excellente maîtrise d’Excel et des outils informatiques
❖ Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
❖ Bonnes relations interpersonnelles, dynamisme, réactivité et esprit d’initiative.
❖ La connaissance de Salesforce serait un plus.
❖ Vous marquez un intérêt certain pour les solutions digitales et recherchez un environnement de travail dynamique et réactif.
❖ Vous avez une organisation, rigueur et curiosité seront des qualités essentielles pour vous épanouir dans le métier de Business Support Assistant.

Vous êtes un professionnel passionné à la
recherche de nouvelles opportunités ? N’attendez plus et rejoignez la
communauté de professionnels d’Infopro Digital !

Les avantages qui vous attendent :

❖ Un environnement propice au développement professionnel.
❖ Intégration dans une équipe commerciale dynamique.
❖ Des formations dispensées par les experts d’Infopro
Digital.
❖ Formation continue aux méthodes de vente B2B
❖ Perspectives d’évolution vers d’autres postes

Nos fondations et valeurs :

Chez Infopro Digital, nous sommes guidés par des valeurs fondamentales telles
que l’esprit entrepreneurial, la focalisation constante sur le client, la
promotion de la diversité, la recherche d’un impact significatif et une culture
de collaboration. En nous rejoignant, vous faites partie d’une communauté
dynamique qui adopte ces valeurs au quotidien, façonnant l’avenir avec passion
et engagement.

La diversité est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous sommes convaincus que
nos équipes, issues de tous horizons et dotées de parcours et d’expériences
différents, sont l’un des moteurs clés de notre succès. Le groupe s’engage dans
une politique d’égalité des chances et d’inclusion, depuis le recrutement
jusqu’au développement de carrière, et nous nous efforçons de fournir un
environnement de travail équitable pour favoriser le bien-être de nos équipes.

Qui sommes-nous ?

Infopro Digital est un groupe B2B spécialisé dans l’information et la
technologie. Présent dans 20 pays, le groupe compte 4 000 collaborateurs de 79
nationalités.
Infopro Digital connecte les communautés
professionnelles.

Nos marques sont des leaders dans cinq secteurs économiques clés : construction
et secteur public, automobile, industrie, risque & assurance, et
distribution.

Avec nos solutions, nos clients prennent des décisions éclairées et les
entreprises développent leur activité et leur performance durable.