Assistant(e) administratif et chargé(e) de planification (F/H)

 

Description de vos missions

Au sein d’une équipe de 7 collaborateurs, vous travaillerez au sein du département de la direction financière.
Rattaché à la Responsable Administration des Ventes, vous êtes en charge de la planification des formations et participez à l’assistanat administratif du pôle automobile.

Assistanat administratif et commercial

  • Réception, tri et traitement du courrier, gestion des recommandés
  • Edition des factures et envoi des courriers liés aux abonnements logiciels,
  • Vérifier et numériser les bons de commandes, archivage et classement des bons de commandes
  • Création des codes produits
  • Réservations ponctuelles de déplacements et organisation de séminaires commerciaux
  • Back-up de l’équipe administrative pôle automobile

Planification

  • Gestion des mails, qualification, enregistrement, affectation, suivi
  • Création des données d’entrée nécessaires à la planification des interventions
  • Gestion du planning des formateurs
  • Suivi des interventions/formations
  • Planification de la formation avec le client
  • Gestion des dossiers de prise en charge des formations
  • Suivi clients, contrôle des délais et alerte le cas échéant

Votre profil

Vous possédez une première expérience au sein d’un service administratif, et vous avez un profil polyvalent.

Vous faites preuve d’une aisance relationnelle aussi bien avec les différents collaborateurs du Groupe qu’avec les clients.

– Compétences et aptitudes requises :

– Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées

– Dynamisme, réactivité et prise d’initiatives

– Ecoute et respect des différents interlocuteurs

– Sens du service client

– Garant de l’image du service

– Discrétion et secret professionnel

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (4 000 collaborateurs, présence dans 17 pays, 55 nationalités, chiffre d’affaires de 500 millions d’euros).

Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.

Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits plurimédias (logiciels, salons professionnels, bases de données, plateformes de lead, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :

  • Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires ;
  • Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires.

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

Infopro Digital  est engagé dans une politique d’égalité des chances, du recrutement à l’évolution de carrière de ses collaborateurs. Les offres d’emploi proposées sont ouvertes à tous, incluant naturellement les personnes en situation de handicap.