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Assistant Marketing et communication Salons Finance(F/H)

  • Published on

  • Location

    Antony, France
  • Contrat type

    Permanent
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Assistant Marketing et communication Salons Finance(F/H)

Le groupe Infopro Digital recrute, un Assistant Marketing et Communication dans le cadre du développement de ses salons.

Vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre les actions de marketing opérationnel et de communication pour contribuer au développement de nos salons et événements dans l’univers de la finance. Nos salons sont des événements professionnels leaders sur leurs marchés et rassemblent chaque année plusieurs milliers de participants (visiteurs et exposants) et plusieurs dizaines de prises de paroles.

Description de vos missions :

Relation exposants :
-Gestion des badges exposants : renvoi des badges, gestion des quotas
-Suivi des invitations exposants, relances mails et téléphoniques
-Renfort sur l’utilisation de l’espace exposant : relances catalogue ou logos, aide sur les questions des exposants
Relation visiteurs :
Réponses aux différentes demandes des visiteurs des salons : renvoi de badges, infos pratiques, mise en attente…
Coordination du programme
-Récupération des informations liées au programme des salons sur les différentes prises de parole : Conférences plénières, Conseils de pro, Digital Factory, Débats d’Experts…
-Réalisation des supports de communication liés au programme (kakémonos, slides des salles, chevalets..)
-Gestion des conférenciers : réservation hôtelière et déplacement, planning chauffeurs
-Gestion des cocktails VIP : création et envoi de l’invitation, suivi des inscriptions
-Gestion de Patrimonia TV 
Coordination des Trophées Patrimonia :
-Centralisation des dossiers, pré-sélection
-Transmission au jury
-Création des trophées…
Gestion des partenariats 
-Rechercher de nouveaux média notamment digitaux pour élargir la couverture des salons
-Suivi et gestion des contrats de partenariats médias et associatifs
Suivi relations presse :
En lien avec l’agence de presse :
-Publication des communiqués de presse (site web + emailing)
-Gestion des demandes de badges presse
-Suivi retombées presse
Gestion sur sites des salons

Votre profil :

De formation supérieure (Bac +2/3), vous avez une expérience professionnelle (premier emploi ou alternance) en marketing et communication, idéalement en BtoB et/ou dans le secteur de la finance ou des salons.
-Vous êtes passionné(e) par l’organisation d’événements.
-Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux et vous n’avez pas peur de prendre des initiatives.
-Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et avez le sens du contact en face à face et par téléphone.
-Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
-Vous savez travailler avec des interlocuteurs variés, dans l’urgence et avec des délais courts.
-Vous maîtrisez le pack Office, en particulier Excel 
-Votre enthousiasme et votre rigueur seront des atouts pour réussir dans ce poste !

En savoir plus sur nous :
Infopro Digital est le 8 ème groupe technologique français. Le groupe Infopro Digital est présent dans 18 pays où il emploie 4000 collaborateurs de 55 nationalités différentes. 
Nos équipes conçoivent des contenus, des données et des technologies pour les professionnels. 
Notre mission : aider les professionnels à réussir dans un monde de plus en plus complexe et digital.