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Chargé d’organisation évènementiel (F/H)

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  • Location

    Antony, France
  • Contrat type

    Permanent
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Chargé d’organisation évènementiel (F/H)

Le groupe Infopro Digital recrute un chargé de technique et logistique. Rattaché à la Direction Technique, notre département technique est transverse sur plusieurs pôles : secteurs industrie, distribution, finance, assurance.

Description de vos missions :

Dans le cadre de nos salons vous aurez à gérer la relation avec les clients à savoir :
-Travail en amont de la manifestation et en exploitation lors des salons
-Elaboration et modifications des documents techniques à destination des exposants 
-Mise à jour et suivi de l’extranet (partie technique) dédiée aux exposants 
-Envoie des guides de l’exposant 
-Gestion des emailing de relances à l’attention des exposants 
-Relances téléphoniques auprès des exposants d’après un planning défini 
-Conseils, relations, accompagnement et assistance des exposants dans le cadre de leur préparation au salon et de la vente de prestations techniques 
-Saisie des bons de commandes sous GSM 
-Ventes de prestations aux exposants : signalétique, stand, etc…(formation et informations transmises au nouveau collaborateur en début de mission)
-Pointage des commandes et transmissions aux prestataires
-Implantation du salon : travail sur le plan, les stands, vérification des possibilités en terme de sécurité
-Relation avec les décorateurs et contrôle des conditions de construction imposées
-Suivi du chantier montage/démontage et exploitation des salons sur lesquels vous travaillez.

Votre profil :
Et si c’était vous ? 

-Vous appréciez être en relation avec les clients et les aider et les accompagner dans la préparation du salon et l’aménagement de leur stand 
-Vous avez des facilitées d’anticipation et de coordination 
-Vous aimez le travail d’équipe
-La bonne humeur est votre marque de fabrique et s’allie avec une excellente résistance au stress ?
-Vous appréciez les ambiances dynamiques, énergiques et sympathiques ? Créativité et  rigueur font parties de vos atouts ?
Rejoignez- nous

En savoir plus sur nous :

 
Infopro Digital est le 8 ème groupe technologique français. Le groupe Infopro Digital est présent dans 18 pays où il emploie 4000 collaborateurs de 55 nationalités différentes. 
Nos équipes conçoivent des contenus, des données et des technologies pour les professionnels. 
Notre mission : aider les professionnels à réussir dans un monde de plus en plus complexe et digital.