Personal Assistant

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans
l’information et la technologie, recherche actuellement un(e) Personal Assistant en CDI pour renforcer l’équipe Companeo, Lda
située a Lisbonne.

Companeo est un acteur incontournable du lead B2B génération. Depuis le début
de son expansion internationale en 2005, nous avons établi une présence dans
plusieurs pays.
Nous rejoindre c’est intégrer un département en forte croissance, dans un
environnement dynamique et collaboratif.

Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe !

Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier,
Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre
notre groupe, c’est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein
d’équipes multidisciplinaires.

Le défi qui vous attend :

En tant que Personal Assistant, vous serez un
interlocuteur privilégié de nos clients.

Les missions qui vous attendent :

-La gestion des agendas: organisation des déplacements en France et à l’étranger, des conférences téléphoniques, des RDV physiques, des comités exécutifs
-L’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
-L’organisation des réunions et leur logistique
-Le suivi et la gestion des signatures
-Le contrôle et la validation des notes de frais
-Le traitement du courrier
-La rédaction de documents divers (courriers, mails, rapports, présentation PowerPoint…)
-Le traitement et la diffusion d’informations internes et externes d’une haute confidentialité
-L’organisation d’événements

À propos de vous :
❖Vous
justifiez d’au moins 5 années d’expérience acquises dans l’assistanat de
direction.
❖Vous
avez une connaissance des différentes fonctions présentes au sein d’une
entreprise.
❖Langues
et niveau de maîtrise linguistique : Anglais courant permettant de travailler
au quotidien dans cette langue, à l’oral comme à l’écrit

Compétences
requises et Savoir-être:
–
Sens de l’organisation
–
Rigueur
–
Agilités avec les différents modes de communication
–
Maîtrise du Pack Office
–
Appétence pour les chiffres
–
Excellentes capacités rédactionnelles
–
Discrétion et respect d’une confidentialité totale
–
Diplomatie
–
Capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs
–
Excellent relationnel
–
Réactivité
–
Esprit d’analyse et de synthèse

Vous êtes un professionnel passionné à la
recherche de nouvelles opportunités ? N’attendez plus et rejoignez la
communauté de professionnels d’Infopro Digital !

Les avantages qui vous attendent :

❖ Un environnement propice au développement professionnel.
❖ Intégration dans une équipe commerciale dynamique.
❖ Des formations dispensées par les experts d’Infopro
Digital.
❖ Formation continue aux méthodes de vente B2B
❖ Perspectives d’évolution vers d’autres postes

Nos fondations et valeurs :

Chez Infopro Digital, nous sommes guidés par des valeurs fondamentales telles
que l’esprit entrepreneurial, la focalisation constante sur le client, la
promotion de la diversité, la recherche d’un impact significatif et une culture
de collaboration. En nous rejoignant, vous faites partie d’une communauté
dynamique qui adopte ces valeurs au quotidien, façonnant l’avenir avec passion
et engagement.

La diversité est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous sommes convaincus que
nos équipes, issues de tous horizons et dotées de parcours et d’expériences
différents, sont l’un des moteurs clés de notre succès. Le groupe s’engage dans
une politique d’égalité des chances et d’inclusion, depuis le recrutement
jusqu’au développement de carrière, et nous nous efforçons de fournir un
environnement de travail équitable pour favoriser le bien-être de nos équipes.

Qui sommes-nous ?

Infopro Digital est un groupe B2B spécialisé dans l’information et la
technologie. Présent dans 20 pays, le groupe compte 4 000 collaborateurs de 79
nationalités.
Infopro Digital connecte les communautés
professionnelles.

Nos marques sont des leaders dans cinq secteurs économiques clés : construction
et secteur public, automobile, industrie, risque & assurance, et
distribution.

Avec nos solutions, nos clients prennent des décisions éclairées et les
entreprises développent leur activité et leur performance durable.